[비즈니스 영어] 이메일 본문 작성 (목적 설명) - 화요일 학습 가이드
이메일 본문 작성 (목적 설명) - 화요일 학습 가이드
오늘은 이메일 작성 시 본문에서 이메일의 목적을 명확하게 설명하는 방법을 배워볼 거예요.
이메일의 목적을 분명히 밝히는 것은 수신자가 내용을 빠르게 이해하고 적절하게 대응하는 데 필수적입니다.
| 오늘의 학습 목표 |
- 이메일 본문 목적 설명과 관련된 핵심 영어 단어 5개 익히기
- 이메일의 주요 목적을 직접적으로 밝히는 기본 문장 2개 익히기
- 다양한 상황에서 이메일의 목적을 설명하는 5가지 추가 문장 익히기
| 오늘의 학습 내용 |
1. 핵심 영어 단어 학습 (5개)
- Writing (쓰는 중인) : 'write(쓰다)'의 현재 분사형으로, '~하는 중이다'라는 의미를 나타낼 때 사용해요. 이메일 작성 목적을 설명하는 문장에서 흔히 볼 수 있습니다.
예문 : "I am writing an important report."
(저는 중요한 보고서를 쓰고 있는 중입니다.)
- Purpose (목적) : 어떤 행동을 하는 이유나 의도. 이메일을 보내는 주된 이유를 나타낼 때 사용해요.
예문 : "What is the purpose of your visit?"
(방문 목적이 무엇인가요?)
- Inform (알리다) : 어떤 정보나 사실을 알려주다. 이메일의 목적이 정보를 제공하는 것일 때 자주 사용됩니다.
예문 : "Please inform me of any changes."
(어떤 변경 사항이든 저에게 알려주세요.)
- Request (요청하다) : 무엇인가를 부탁하거나 요구하다. 이메일의 목적이 어떤 것을 요청하는 것일 때 사용됩니다.
예문 : "I would like to request a meeting."
(회의를 요청하고 싶습니다.)
- Confirm (확인하다) : 어떤 사실이나 약속이 맞는지 재확인하다. 이메일의 목적이 기존의 내용을 확인하는 것일 때 유용합니다.
예문 : "Can you confirm your attendance?"
(참석 여부를 확인해 주시겠어요?)
2. 기본 이메일 본문 목적 설명 문장 학습 (2개)
"I am writing to inform you about the upcoming changes."
(다가오는 변경 사항에 대해 알려드리기 위해 이메일을 씁니다.)
- 이메일의 목적이 정보 전달임을 명확히 밝힐 때 사용하는 표현입니다.
- 가장 일반적이고 직접적인 이메일 시작 문장 중 하나예요.
- 문법 : "I am writing to + 동사원형"은 '나는 ~하기 위해 이메일을 쓰고 있다'는 의미로 현재 이메일의 목적을 설명하는 표준 구문입니다. 'upcoming changes'는 '다가오는 변경 사항'이라는 명사구입니다.
"I would like to request an extension for the deadline."
(마감일 연장을 요청하고 싶습니다.)
- 이메일의 목적이 어떤 것을 요청하는 것임을 명확히 밝힐 때 사용하는 정중한 표현입니다.
- 문법 : "I would like to + 동사원형"은 '나는 ~하고 싶다'는 정중한 표현으로 'request'는 '요청하다'라는 동사입니다. 'an extension for the deadline'은 '마감일 연장'이라는 명사구입니다.
3. 다양한 이메일 본문 목적 설명 표현 학습 (5개)
"The main purpose of this email is to confirm our meeting."
(이 이메일의 주된 목적은 저희 회의를 확인하는 것입니다.)
- 이메일의 가장 중요한 목적을 강조하고 싶을 때 사용하는 표현이에요.
- 'main purpose'를 사용하여 핵심을 전달합니다.
- 문법 : "The purpose of ~ is to + 동사원형"은 '~의 목적은 ~하는 것이다'라는 문장 구조입니다.
"I'm writing regarding [주제]."
(저는 [주제]에 관하여 씁니다.)
- 이메일의 내용을 간결하게 밝힐 때 사용하며 제목과 유사하게 'regarding'을 활용할 수 있어요.
- [주제] 부분에는 이메일의 핵심 내용을 넣어주세요.
- 문법 : 'I'm writing regarding ~'은 '나는 ~에 관하여 쓰고 있다'는 의미로 간결하게 이메일의 주제를 나타냅니다.
"This email is to follow up on our previous discussion."
(이 이메일은 이전 논의에 대한 후속 조치입니다.)
- 이메일이 이전 대화나 회의에 대한 후속 조치임을 명확히 할 때 사용하는 표현이에요.
- 수신자가 이메일의 맥락을 쉽게 파악할 수 있도록 돕습니다.
- 문법 : "to follow up on ~"은 '~에 대해 후속 조치하다'라는 의미의 to부정사로, 이메일의 목적을 나타냅니다.
"I wanted to let you know that [정보]."
([정보]를 알려드리고 싶었습니다.)
- 비교적 비공식적이거나 가볍게 정보를 전달하고 싶을 때 사용하는 표현이에요.
- [정보] 부분에는 전달하려는 내용을 넣어주세요.
- 문법 : "I wanted to let you know that ~"은 '나는 당신에게 ~을 알려주고 싶었다'는 의미로 과거형을 사용하여 정중함을 더합니다.
"I am writing to inquire about [질문 내용]."
([질문 내용]에 대해 문의하고자 이메일을 씁니다.)
- 이메일의 목적이 특정 질문에 대한 문의임을 명확히 할 때 사용하는 표현이에요.
- [질문 내용] 부분에 구체적인 질문을 넣어주세요.
- 문법 : "I am writing to inquire about ~"은 '~에 대해 문의하기 위해 이메일을 쓰고 있다'는 의미로 'inquire'는 '문의하다'라는 동사입니다.
| 추가 학습 팁 |
- 오늘 배운 표현들을 활용해서 다양한 이메일의 목적(정보 전달, 요청, 확인, 문의 등)을 설명하는 문장을 작성하는 연습을 해보세요.
- 이메일의 목적을 본문 초반에 명확히 밝히는 것이 중요해요. 이를 통해 수신자가 이메일을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
- 영어 학습 파트너와 함께 특정 상황에 대한 이메일 목적을 영어로 설명하는 연습을 해보는 것도 좋습니다.
오늘 학습한 내용을 바탕으로 직장에서의 이메일 본문을 더욱 명확하게 작성할 수 있기를 바랍니다!
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