[비즈니스 영어] 출장 마무리 및 보고 (Concluding a Business Trip and Reporting) - 수요일 학습 가이드
수요일: 문제점 및 과제 보고
안녕하세요! 수요일입니다.
오늘은 출장 후 보고의 중요한 부분인 문제점과 과제에 대해 보고하는 표현들을 배워볼게요.
출장에서 발생했던 어려움을 솔직하게 보고하고 앞으로의 해결 방안을 제시하는 것은
당신의 전문성을 보여주는 중요한 기회입니다.
| 오늘의 학습 목표 |
- 문제점 및 과제 보고와 관련된 핵심 영어 단어 5개 익히기
- 출장에서 직면한 어려움과 주요 문제점을 설명하는 기본적인 문장 2개 익히기
- 어려움에 대한 질문, 위험 완화, 예상치 못한 난관 등과 관련된 5가지 추가 문장 익히기
| 오늘의 학습 내용 |
1. 핵심 영어 단어 학습 (5개)
- Challenge (과제, 난관) : 극복해야 할 어려운 문제나 상황.
예문 : "The project has many challenges."
(그 프로젝트에는 많은 난관이 있습니다.)
- Issue (문제점) : 해결해야 할 중요한 문제.
예문 : "We need to discuss this issue in the meeting."
(회의에서 이 문제점을 논의해야 합니다.)
- Encounter (직면하다) : 예상치 못한 문제나 어려움을 맞닥뜨리는 것.
예문 : "I encountered a few problems on my way here."
(여기 오는 길에 몇 가지 문제에 직면했습니다.)
- Difficulty (어려움) : 어떤 일을 하기가 힘든 상태나 상황.
예문 : "She is having some difficulty with the new software."
(그녀는 새 소프트웨어에 어려움을 겪고 있습니다.)
- Mitigate (완화하다) : 부정적인 결과를 덜 심각하게 만들거나 줄이는 것.
예문 : "We need to find ways to mitigate the risks."
(우리는 위험을 완화할 방법을 찾아야 합니다.)
2. 기본 문제점 및 과제 보고 문장 학습 (2개)
"We did encounter a few challenges with the logistics."
(물류에 몇 가지 어려움에 직면했습니다.)
- 출장에서 어떤 분야에서 어려움이 있었는지 구체적으로 언급하며 보고를 시작하는 표현입니다.
- 'logistics' (물류) 대신 'communication' (소통)이나 'scheduling' (일정 관리) 등 원하는 단어를 넣어 사용하세요.
- 문법 : 강조의 조동사 "did"를 사용하여 실제로 문제가 있었다는 사실을 강조하고 있습니다.
"One major issue was the unexpected delay in shipping."
(한 가지 주요 문제점은 예상치 못한 배송 지연이었습니다.)
- 출장에서 가장 심각했던 문제점을 명확히 밝히는 표현입니다.
- 'unexpected delay in shipping' (예상치 못한 배송 지연) 대신 자신의 상황에 맞는 문제점을 넣어 사용하세요.
- 문법 : "One major issue was ~"는 '한 가지 주요 문제점은 ~이었다'는 문장 구조입니다.
3. 다양한 문제점 및 과제 보고 관련 문장 학습 (5개)
"What difficulties did you face?"
(어떤 어려움에 직면했나요?)
- 상대방에게 경험했던 어려움에 대해 묻는 질문입니다.
- 출장 후 동료나 상사가 물어볼 수 있는 질문이기도 합니다.
"How can we mitigate these risks in the future?"
(앞으로 이러한 위험을 어떻게 완화할 수 있을까요?)
- 문제 보고에서 그치는 것이 아니라 해결책까지 논의하고 싶을 때 사용하는 질문입니다.
"The local regulations presented an unexpected challenge."
(현지 규제가 예상치 못한 난관을 제시했습니다.)
- 예상치 못했던 외부 요인 때문에 문제가 발생했음을 설명하는 표현입니다.
"We need to address this issue immediately."
(이 문제를 즉시 해결해야 합니다.)
- 보고된 문제점의 시급성을 강조하며 해결을 촉구하는 문장입니다.
"Are there any lessons learned from this difficulty?"
(이 어려움에서 얻은 교훈이 있나요?)
- 발생한 문제를 통해 무엇을 배웠는지를 묻는 질문으로 건설적인 논의를 이끌어낼 수 있습니다.
| 추가 학습 팁 |
- 오늘 배운 표현들을 활용해서 출장 시 발생했던 문제점을 상사에게 보고하는 가상 스크립트를 작성해 보세요. (예: "Regarding the recent business trip, I'd like to report a few challenges we encountered.")
- 'solution' (해결책), 'root cause' (근본 원인), 'consequence' (결과) 등 문제 해결과 관련된 추가적인 단어들도 함께 익혀두면 좋습니다.
- 문제를 보고할 때는 감정적으로 말하기보다 사실을 바탕으로 간결하게 설명하고 해결책을 함께 제시하는 것이 중요합니다.
오늘 학습한 내용을 바탕으로 직장에서 출장 보고를 더욱 전문적으로 할 수 있기를 바랍니다!
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