직장업무 노하우3 [직장업무 노하우] 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관업무를 할 때 가장 흔한 실수 중 하나가 뭔지 아시나요?바로 '언젠가 해야지'라고 생각하며 일을 미루는 것이에요.저도 예전에는 '이번 주 안에 하면 되겠지'라고 생각하다가 결국 마지막 날 밤새워서 마감하곤 했어요.그런데 이렇게 일을 미루다 보면 결국 더 큰 스트레스를 받게 되고 업무의 질도 떨어질 수밖에 없어요.그래서 저는 데드라인을 명확하게 설정하는 습관을 들이면서 업무 효율이 훨씬 높아졌어요!오늘은 마감일을 제대로 설정하고 지키는 방법에 대해 이야기해볼게요. '이번 주 안에' 대신 '금요일 오후 3시까지'많은 사람이 실수하는 것이 마감일을 애매하게 설정하는 것이에요.예를 들어 상사가 '이 자료 이번 주 안에 보내줘'라고 하면 금요일 오후 6시까지 보내면 될 것 같죠.. 2025. 2. 14. [직장업무 노하우] 업무 우선순위 매기기: 긴급한 것 vs 중요한 것 업무 우선순위 매기기: 긴급한 것 vs 중요한 것일이 한꺼번에 몰려서 어디서부터 손을 대야 할지 막막했던 경험 다들 있으시죠?아침부터 전화는 울려대고 이메일은 쌓이고 상사는 보고서를 빨리 달라고 하고…이런 날이면 하루 종일 정신없이 바쁘게 움직였는데도 정작 중요한 일을 하나도 끝내지 못한 느낌이 들 때가 있어요.그럴 때 저는 Eisenhower Matrix(아이젠하워 매트릭스)라는 방법을 활용해요.이 방법을 사용하면 업무의 우선순위를 명확하게 정할 수 있어서 바쁘기만 한 하루가 아니라 의미 있는 하루를 만들 수 있어요. Eisenhower Matrix란?Eisenhower Matrix는 업무를 긴급성과 중요도에 따라 네 가지로 분류하는 방법이에요.이 개념은 미국의 34대 대통령이었던 드와이트 D. 아이젠.. 2025. 2. 13. [직장업무 노하우] 업무 시간 블록화: 시간으로 일 구획하기 업무 시간 블록화: 시간으로 일 구획하기 우리는 하루 24시간을 똑같이 갖고 있지만 어떻게 활용하느냐에 따라 생산성이 완전히 달라질 수 있어요.아무 계획 없이 주어진 일을 처리하다 보면 중요한 업무가 계속 미뤄지거나 예상치 못한 일들에 끌려다니기 쉽죠.그래서 저는 업무 시간 블록화(Time Blocking) 기법을 활용하고 있어요.이 방법은 하루를 특정한 시간대별로 나누어 각 시간에 어떤 업무를 할지 미리 정해두는 것이에요.단순한 일정 관리와는 조금 다릅니다.단순히 '이때 회의 있음'이라고 적는 것이 아니라 각 업무에 집중할 시간을 미리 확보하는 것이죠.이제부터 시간 블록화가 무엇인지 어떻게 적용하면 좋을지 자세히 이야기해볼게요. 시간 블록화란?시간 블록화(Time Blocking)란 하루를 여러 개의 .. 2025. 2. 11. 이전 1 다음
