업무놀이터/업무관련 노하우13 피드백 요청: 진행 전에 확인받기 피드백 요청: 진행 전에 확인받기"이거 이렇게 진행해도 될까요?"이 질문 업무하면서 한 번쯤 해보셨죠? 보통 우리는 작업을 끝내고 나서 피드백을 받곤 해요.하지만 막상 피드백을 받으면 수정해야 할 부분이 너무 많거나처음부터 다시 해야 하는 상황이 생기기도 하죠.그럴 땐 진짜 허무하고 시간도 너무 아깝잖아요.그래서!작업을 다 끝낸 후가 아니라 진행 중간 혹은 시작 전에 미리 피드백을 받는 습관을 들이는 게 정말 중요해요.이렇게 하면 불필요한 시간 낭비도 줄이고정확한 방향으로 일을 끌고 갈 수 있어서 훨씬 효율적인 업무 처리가 가능하답니다! 효과적인 피드백 요청 방법 그럼 피드백은 어떻게 요청해야 효과적일까요?막연하게 “검토해주세요~” 하는 것보다명확하고 구체적으로 요청하는 방법이 훨씬 좋아요! 1. 어떤 .. 2025. 4. 15. [업무 노하우] CC vs BCC: 적절한 수신자 선택하기 CC vs BCC: 적절한 수신자 선택하기 이메일을 보낼 때 "CC와 BCC, 뭘 써야 하지?" 하고 고민한 적 있나요?한 번쯤은 "이 사람도 포함해야 하나?", "BCC로 보내는 게 맞나?" 헷갈려본 경험이 있을 거예요.잘 활용하면 효율적인 이메일 커뮤니케이션이 가능하지만잘못 사용하면 혼선을 주거나 불필요한 이메일이 쌓이는 원인이 될 수도 있어요.오늘은 CC와 BCC의 차이점과 언제 어떻게 써야 하는지 알아볼게요! CC(참조)란? 언제 사용할까? CC는 *'참조(Carbon Copy)'의 약자로 이메일을 직접 받는 사람 이외에내용을 참고할 필요가 있는 사람에게도 메일을 공유할 때 사용해요. CC 활용 예시팀원이 고객에게 회신을 보낼 때, 상사도 내용을 확인할 수 있도록 포함프로젝트 관련 정보를 관련.. 2025. 4. 1. [직장업무 노하우] 이메일 : 간결하게! 핵심은 첫 문장에 [직장업무 노하우] 이메일 : 간결하게! 핵심은 첫 문장에업무에서 이메일을 주고받을 일이 정말 많죠?하지만 너무 길거나 핵심이 보이지 않는 이메일은 읽는 사람도 보내는 사람도 힘들어요.예를 들어 이런 경험 한 번쯤 있지 않나요?이메일을 다 읽고도 "그래서 무슨 말이지?" 하고 다시 읽기 너무 긴 이메일에 답장할 엄두가 안 나서 그냥 넘기기 핵심이 마지막에 나와서 제대로 이해하지 못한 채 실수하기 이런 상황을 방지하려면 이메일을 간결하게 쓰는 법을 익혀야 해요!특히 핵심을 첫 문장에 배치하는 것만으로도 이메일 가독성이 확 달라져요.어떻게 하면 효율적으로 이메일을 쓸 수 있는지 함께 알아볼까요? 😊 1. 이메일을 읽는 사람의 입장에서 생각하기 이메일을 보낼 때 가장 중요한 건 받는 사람 입장에서 생각하는 .. 2025. 3. 25. [업무 노하우] OCR 활용: 스캔된 문서를 텍스트로 변환하기 OCR 활용: 스캔된 문서를 텍스트로 변환하기혹시 종이 문서나 스캔한 문서를 다시 입력하느라 시간을 낭비한 적 있으신가요?특히 손으로 작성된 문서나 인쇄된 문서를 디지털 문서로 변환해야 할 때 하나하나 직접 타이핑하면 정말 번거롭죠. 😵💫이럴 때 OCR(광학 문자 인식, Optical Character Recognition) 기술을 활용하면 훨씬 편하게 작업할 수 있어요!OCR은 이미지 속 문자나 글씨를 자동으로 인식해 편집 가능한 텍스트로 변환해주는 기술인데요.오늘은 OCR이 어떻게 문서 작업을 도와주는지 그리고 어떻게 활용하면 좋은지 자세히 알아볼게요. 🚀 OCR이란? 왜 필요할까? OCR(광학 문자 인식, Optical Character Recognition)은 스캔된 문서나 이미지 속의 문.. 2025. 3. 18. [직장업무 노하우] 버전 관리: 문서 수정 이력 체크하기 버전 관리: 문서 수정 이력 체크하기 문서를 작성하다 보면 처음 완성한 초안에서 여러 번 수정하는 경우가 많으시죠?그런데 수정할 때마다 '어떤 파일이 최신 버전이지?' 하고 헷갈려 본 적 없으신가요?팀원과 함께 작업하다가 '이 부분 누가 수정한 거지?' 하고 고민해 본 경험도 있으실 거예요.이럴 때 버전 관리를 잘 해두면 문서 수정 과정이 훨씬 체계적으로 정리되고 불필요한 혼란을 줄일 수 있어요!오늘은 문서 버전 관리를 쉽게 할 수 있는 방법을 알려드리도록 할게요. 왜 문서 버전 관리가 중요할까?버전 관리를 제대로 하지 않으면 문서를 작업할 때 비효율적인 문제들이 발생할 수 있어요. - 최신 파일을 헷갈려서 이전 버전으로 작업하는 실수 발생- 수정한 내용이 덮어씌워져서 이전 기록이 남지 않는 문제- 누가.. 2025. 3. 11. [직장업무 노하우] 클라우드 사용: 언제 어디서나 문서 접근 가능! 클라우드 사용: 언제 어디서나 문서 접근 가능! 혹시 다들 문서나파일을 어디에 저장하시나요?예전에는 USB나 외장하드에 저장해 다니는 경우가 많았죠.하지만 USB를 깜빡하고 안 가져오거나 저장해둔 파일이 손상되는 경험 한 번쯤 있으실 거예요.저도 예전에 중요한 문서를 USB에 담이놨는데 깜박하고 출근했다가 낭패를 본 적이 있거든요.그땐 정말 눈물이 앞을 가렸어요.(ㅠ_ㅠ)이런 불편함을 해결해 주는 게 바로 클라우드 저장소!Google Drive, OneDrive, Dropbox 같은 클라우드 서비스를 활용하면 문서를 훨씬 더 안전하고 편리하게 관리할 수 있어요.이제부터 클라우드를 사용하면 좋은 이유를 하나씩 살펴볼까요? 클라우드를 사용하면 좋은 이유 1. 어디서든 문서에 접근 가능!클라우드 서비스의 가.. 2025. 3. 4. 이전 1 2 3 다음 반응형
