업무놀이터/업무관련 노하우21 [직장업무 노하우] ‘디지털 정리’ 습관 1탄 : 이메일 정리 못하면 일도 꼬인다! 업무 속도 2배로 올리는 꿀팁 하루 10분으로 일의 질이 달라져요!‘디지털 정리’ 습관 1탄 : 이메일, 폴더만 잘 나눠도 반은 성공이에요혹시 아침에 컴퓨터 켰는데메일함 숫자부터 마음이 답답해진 적 있으신가요? 읽지 않은 메일 수백 개, 필요한 건 어디 있는지도 모르겠고…중요한 메일은 확인 못 한 채, 하루가 엉켜버리기도 해요.이럴 때 꼭 필요한 게 바로 ‘이메일 정리 습관’이에요.단 10분만 투자해도 메일 관리 스트레스는 정말 많이 줄일 수 있어요! 이메일 정리, 왜 중요한가요? 요즘은 하루 업무 대부분이 메일로 시작되고 끝나잖아요.그런데 메일함이 정리가 안 돼 있으면중요한 내용을 놓치기도 하고같은 내용을 여러 번 확인하게 되거나답장할 타이밍을 놓치게 되는 일이 생기더라고요.실제로 메일 정리 습관이 잘 잡힌 분들은업무 대응 속도도 .. 2025. 6. 10. [직장업무 노하우] "하루가 왜 이렇게 짧지?" - 시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’ "하루가 왜 이렇게 짧지?"시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’이에요!하루 종일 바쁘게 일한 것 같은데막상 돌아보면 ‘내가 뭘 했더라…?’ 싶은 날직장인이라면 누구나 겪어보셨을 거예요.사실 우리도 모르게작은 일에 시간을 계속 빼앗기고 있는 경우가 정말 많거든요.이럴 때 가장 효과적인 방법이 바로 타임 트래킹(Time Tracking) 이에요! 타임 트래킹이란? 간단하게 말하면‘내가 어디에 얼마나 시간을 쓰는지 기록하는 것’이에요.기록 방법은 어렵지 않아요!대표적인 무료 앱 Toggl을 예로 들면업무 시작할 때 버튼 클릭!작업이 끝나면 멈추기하루 동안 어떤 일에 몇 분, 몇 시간을 썼는지 자동 정리!딱 이 정도만 해도시간 사용 습관이 눈에 보이기 시작해요. 타임 트래킹을 해보면 이런 점이 좋아.. 2025. 6. 3. [직장업무 노하우] 몰입 잘되는 시간, 따로 있다? 나만의 골든 타임 찾는 법! 몰입 잘되는 시간, 따로 있다? 나만의 골든 타임 찾는 법!“하루 중 내가 가장 집중이 잘 되는 시간, 알고 계신가요?”사람마다 컨디션이 좋은 시간이 다 달라요.누군가는 아침에 눈 뜨자마자 에너지가 충만해서 금방 일에 몰입하는 반면어떤 분은 오후쯤 되어야 머리가 맑아지고 속도가 붙는 경우도 있죠.또 의외로 밤이 돼야 아이디어가 잘 떠오른다는 분도 계시고요.이처럼 ‘나만의 생산성 시간대’를 아는 것,바로 이게 스마트한 시간 관리의 핵심이에요. “나는 언제 가장 잘 집중할 수 있을까?” “나는 언제 가장 잘 집중할 수 있을까?”이 질문에 솔직하게 답해보는 거예요.아침에 커피 한 잔과 함께 머리가 또렷해지는지?점심 먹고 나면 졸리고 퍼지는 편인지?혹시 밤 10시 넘어서부터 진짜 집중이 시작되는 건 아닌지?며칠.. 2025. 5. 27. [직장업무 노하우] 멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일! 멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일!한동안은 멀티태스킹이 마치 ‘능력 있는 사람’의 상징처럼 여겨졌던 시절이 있었어요.회의하면서 메모도 하고 이메일도 틈틈이 확인하고동시에 자료도 검색하고…‘일을 여러 개 동시에 처리하는 내가 뿌듯하다’는 느낌을 받았던 분들도 많을 거예요. 그런데 정말 그게 효율적인 걸까요? 사실 멀티태스킹은 ‘분산 집중’일 뿐이에요.사람의 뇌는 ‘진짜 멀티태스킹’을 할 수 없다고 해요.우리가 멀티태스킹이라고 부르는 건 사실 ‘작업 간 전환’일 뿐이거든요.즉 A 일을 하다가 B로 갔다가 다시 A로 돌아오는 식으로계속 집중을 이동시키는 거예요.이런 식의 반복은 오히려집중력 저하작업 시간 증가실수율 증가를 초래하기 쉽고요 실제로 ‘완성도’도 떨어지게 돼요. 이런 경험 있으시죠?한 번쯤은.. 2025. 5. 20. [직장업무 노하우] 아침 시간을 활용하자 : 하루의 골든타임! 아침 시간을 활용하자 : 하루의 골든타임!혹시 하루 중 가장 집중이 잘 되는 시간이 언제인지 알고 계신가요?바로 아침이에요. 정확히 말하면 하루를 시작하고 2~3시간 이내의 시간이 우리의 뇌가 가장 깨어 있고 에너지 레벨이 높은 ‘골든타임’이에요. 이 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 그날 하루의 생산성이 달라진다고 해도 과언이 아니에요.많은 사람들이 ‘아침형 인간’을 추천하는 이유도 바로 이 때문이에요.물론 꼭 이른 새벽에 일어날 필요는 없지만 자신이 일어나는 시간 이후의 1~2시간을 ‘집중력을 가장 요하는 일’에 활용하는 건 정말 효과적인 방법이에요. 왜 아침이 중요할까요? 아침 시간은 대부분 외부의 방해 요소가 적어요.아직 이메일이나 메신저 알림도 뜨지 않고 전화도 거의 오지 않죠. 이 ‘조용한 시간.. 2025. 5. 13. [업무 노하우] 미팅 최소화 : 불필요한 회의, 줄일수록 좋다! 미팅 최소화 : 불필요한 회의, 줄일수록 좋다!여러분도 이런 경험 있으시죠?하루 일정을 시작하자마자 첫 번째 회의에 참석하고회의가 끝나면 잠깐 숨 돌릴 틈도 없이 또 다른 회의 알림이 울리고…정신없이 회의만 하다 보면 어느새 하루가 다 지나버리곤 해요.그런데 문제는정작 중요한 본업은 퇴근 직전까지 밀려버린다는 거예요.사실 많은 직장인들이 '일할 시간이 부족하다'고 느끼는 가장 큰 이유 중 하나가 바로 회의 과다 때문이에요.물론 회의가 필요할 때도 있어요.하지만 가만히 돌아보면 메일 한 통이나 메신저 메시지 몇 줄로도 충분히 해결할 수 있었던 회의들이 생각보다 많다는 걸 느끼게 되실 거예요.그래서 저는 회의 일정을 잡기 전에 꼭 스스로에게 이렇게 질문해요. 이 회의는 메일이나 채팅으로 대신할 수는 없을까?.. 2025. 4. 29. 이전 1 2 3 4 다음 반응형
