[Excel] 찾기/참조 함수 완전 정복! VLOOKUP & HLOOKUP 쉽게 이해해요

Excel 찾기/참조 함수 VLOOKUP & HLOOKUP

 

 

찾기/참조 함수 완전 정복! VLOOKUP & HLOOKUP 쉽게 이해해요

엑셀을 사용하다 보면 여러 데이터 중에서 특정 값을 찾아야 할 때가 정말 많잖아요?

예를 들어 "사과의 가격이 얼마지?" 같은 질문이 생기면…

데이터를 일일이 들여다보며 찾기엔 너무 번거롭죠!

그럴 때 유용한 함수가 바로 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수예요!
두 함수 모두 '찾기' 기능을 담당하지만 방향이 조금 다르답니다.

오늘은 이 두 함수를 쉽게~ 설명해드릴게요!

 

세로로 값을 찾아주는 똑똑한 도우미! VLOOKUP 함수 완전 정복

 

엑셀을 사용하다 보면 '특정 값을 기준으로 다른 정보를 가져오고 싶다!'는 상황이 정말 자주 생기잖아요?

예를 들어 상품명이 '사과'일 때 가격은 얼마일까? 같은 걸요.

이럴 때 딱 필요한 함수가 바로 VLOOKUP 함수예요!
엑셀을 조금 써보셨다면 한 번쯤은 들어보셨을 텐데요.

오늘은 이 함수의 기본 사용법부터 실무 팁까지!

아주 친절하고 자세하게 알려드릴게요.

 

VLOOKUP이 뭐예요?

 

VLOOKUP은 Vertical Lookup의 줄임말인데요 이름 그대로

• 세로 방향(Vertical)으로 값을 찾아주는 함수랍니다.

쉽게 말하면 테이블의 첫 번째 열에서 내가 원하는 값을 찾아서 그 행에 있는 다른 열의 값을 가져오는 함수예요.

 

기본 사용법

=VLOOKUP(찾을값, 테이블범위, 열번호, [정확도])

 

인수 하나씩 꼼꼼히 설명해드릴게요

• 찾을값 : 내가 찾고자 하는 기준 값이에요. 예: "사과"
• 테이블범위 : 데이터를 찾을 범위예요. 이 범위의 첫 번째 열에서만 기준 값을 찾을 수 있어요!
• 열번호 : 기준 값을 찾은 행에서, 몇 번째 열의 값을 가져올 건지 정하는 숫자예요. (1부터 시작!)
• [정확도] :
  • FALSE : 정확히 일치하는 값만 찾을 때 (실무에선 보통 이걸 많이 씁니다!)
  • TRUE : 대략 일치하는 값을 찾을 때 (정렬된 데이터에서만 제대로 작동해요)

 

예제로 살펴볼까요?

 

다음과 같은 표가 있다고 해볼게요

A열 (상품명)	B열 (가격)
사과	1,000원
바나나	800원
포도	1,500원

 

여기서 '사과'의 가격이 얼마인지 자동으로 가져오고 싶다면 이렇게 쓰면 돼요

=VLOOKUP("사과", A2:B4, 2, FALSE)

 

이 함수의 의미는?

• A2부터 B4 범위에서
• 첫 번째 열(A열)에서 '사과'라는 값을 찾아서
• 그 행의 두 번째 열(B열), 즉 가격을 가져오라는 뜻이에요!

결과는 1,000원이 되겠죠?

 

실무 팁 모음!

 

1. 항상 첫 번째 열에서만 찾는다

• 기준 값은 테이블 범위의 가장 왼쪽 열에 있어야 해요.
• 예를 들어 상품명이 A열이 아니라 B열에 있으면 찾을 수 없어요.
• 이런 경우엔 테이블 범위를 바꾸거나 INDEX & MATCH 같은 다른 함수를 써야 해요.

2. 열번호는 1부터 센다

• 테이블 범위의 첫 번째 열이 1번, 그 다음이 2번이에요. 혼동 주의!

3. 정확히 일치하는 값만 찾고 싶다면 FALSE 꼭 쓰기!

• 생략하면 자동으로 TRUE가 적용되기 때문에, 잘못된 값을 불러올 위험이 있어요.

4. 셀 참조도 가능해요!

• 예 : =VLOOKUP(D1, A2:B100, 2, FALSE) → D1 셀에 입력한 상품명을 기준으로 가격을 찾아줘요.

 

실전에서 자주 쓰이는 예시

 

• 사번으로 직원 이름 찾기
• 제품 코드로 제품명 또는 단가 불러오기
• 고객명으로 주문 내역 조회하기
• 학생 번호로 점수 불러오기
• 거래처 이름으로 연락처 자동 채우기

 

 

VLOOKUP 함수 하나만 제대로 익혀도 엑셀 업무의 속도가 훨씬 빨라진다는 거 체감하실 거예요!
처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만 몇 번만 사용해보면 금방 익숙해지실 거예요.

 

 

가로 방향으로 데이터를 찾고 싶다면? HLOOKUP 함수 완전 정복!

 

 

“가로로 나열된 데이터를 기준으로 특정 항목에 해당하는 값을 아래에서 자동으로 불러오고 싶어요!”

 

예를 들어 "과목명이 '수학'일 때, A학생의 점수는?" 같은 걸 말이죠.
이럴 땐 바로 HLOOKUP 함수가 해결사로 나서요!

 

HLOOKUP이 뭔가요?

 

HLOOKUP은 'Horizontal Lookup'의 줄임말인데요.

• 이름 그대로 가로 방향(행 기준)으로 값을 찾아주는 함수예요!

쉽게 말해 테이블의 첫 번째 행에서 내가 원하는 값을 찾아서 그 열에 있는 아래쪽 행의 값을 가져오는 함수예요.

 

기본 사용법

=HLOOKUP(찾을값, 테이블범위, 행번호, [정확도])

 

각 인수 하나씩 자세히 설명해드릴게요

• 찾을값 : 기준이 되는 값이에요. (예 : "수학", "사과" 등)
• 테이블범위 : 찾고자 하는 값과 반환하고자 하는 값을 포함한 전체 범위예요.
  주의 : 기준값은 항상 첫 번째 행에 있어야 해요!
• 행번호 : 찾은 값이 위치한 열에서 몇 번째 행의 값을 반환할지 정하는 숫자예요. (1부터 시작!)
• [정확도] :
  • FALSE : 정확히 일치하는 값을 찾을 때 사용 (추천!)
  • TRUE : 비슷한 값을 찾을 때 사용 (정렬이 잘 되어 있어야 작동해요)

예제로 더 쉽게 이해해볼까요?

 

다음과 같은 표가 있다고 해볼게요

A열	B열	C열	D열
항목	사과	바나나	포도
가격	1000	800	1500

 

위 표에서 '사과'의 가격을 자동으로 가져오고 싶다면?

=HLOOKUP("사과", A1:D2, 2, FALSE)

 

이 함수의 뜻은?

• A1부터 D2 범위의 첫 번째 행에서 '사과'를 찾고
• 해당 열(B열)의 두 번째 행(가격)의 값을 가져오라는 거예요!

결과는 1000이 되겠죠?

 

실무 꿀팁 모음!

 

1. 기준값은 항상 첫 번째 행에 있어야 해요!

• HLOOKUP은 무조건 첫 번째 행만 찾을 수 있어요.
• 기준값이 두 번째 행이나 중간에 있다면 작동하지 않아요.

2. 행번호는 테이블 범위 안에서만 지정 가능해요!

• 예 : 범위가 A1:D3이면, 행번호는 1, 2, 3 중에서만 선택할 수 있어요.

3. 정확한 값을 찾고 싶다면 FALSE를 꼭 써주세요!

• 기본값은 TRUE라서, 생략하면 엉뚱한 값을 가져올 수 있어요.

4. 셀 참조와 함께 쓰면 더 유용해요!

• 예: =HLOOKUP(B1, A1:D3, 2, FALSE)
• B1 셀의 값(예 : “바나나”)에 따라 자동으로 해당 정보를 찾아줘요.

 

이런 상황에서 유용해요!

 

• 과목명에 따른 학생 점수 가져오기
• 상품명에 따른 할인율 불러오기
• 날짜별 매출액 자동 조회
• 요일별 출근 시간 확인
• 월별 목표치 비교

 

VLOOKUP vs HLOOKUP 차이점 간단 정리!

 

함수명	방향	기준 위치	자주 쓰는 용도
VLOOKUP	세로(열 기준)	첫 번째 열	사번으로 이름 찾기, 코드로 가격 조회
HLOOKUP	가로(행 기준)	첫 번째 행	과목명으로 점수 불러오기, 월별 정보 조회

 

 

 

HLOOKUP 함수도 알고 나면 정말 유용하죠? 
특히 데이터가 가로로 정리되어 있는 경우
조건에 따라 아래 값을 자동으로 불러오고 싶을 때 꼭 사용해보세요!

VLOOKUP과 HLOOKUP을 자유자재로 활용하면
엑셀 작업 속도가 두 배는 빨라질 거예요.

 

VLOOKUP vs HLOOKUP 요약 비교!

 

 

항목	VLOOKUP	HLOOKUP
방향	열 기준 (세로)	행 기준 (가로)
기준 위치	첫 번째 열	첫 번째 행
반환 대상	행의 다른 열 값	열의 다른 행 값

 

 

 

실전 활용 예시

• VLOOKUP : 제품명으로 가격 조회, 사번으로 직원 이름 찾기, 코드로 상품 설명 불러오기
• HLOOKUP : 월별 실적이 행에 있을 때 특정 월의 값 조회, 시험 항목별 점수 가져오기 등

 

 

이제는 데이터를 눈으로 하나하나 찾지 않아도 되겠죠?
VLOOKUP과 HLOOKUP 함수만 잘 활용해도 엑셀 작업이 훨씬 빨라지고 효율적으로 변한답니다!

엑셀로 똑똑하게 일하는 그날까지!

다음에도 더 알찬 엑셀 꿀팁으로 찾아올게요.

 

 

 

 

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