[업무 노하우] 회의록 작성: 결론과 할 일을 요약하자!

회의록 작성

 

회의록 작성: 결론과 할 일을 요약하자!

회의가 끝난 후
"이 회의에서 무슨 결론이 나왔더라?"
"누가 어떤 일을 맡기로 했지?"
하고 헷갈린 적 있지 않나요?

회의가 길어질수록 핵심 내용이 희미해지고
결국 중요한 결론이나 실행 계획이 제대로 공유되지 않는 경우가 많아요.

이럴 때 필요한 것이 바로 회의록!
잘 정리된 회의록이 있으면 회의 내용을 명확하게 정리하고 업무의 우선순위를 정하는 데 큰 도움이 돼요.
오늘은 효율적인 회의록 작성법과 실전 예시까지 알려드릴게요!

 

왜 회의록이 중요할까?

 

회의록은 단순히 회의 내용을 기록하는 것 이상이에요.

 

회의록을 작성하면 이런 장점이 있어요!

• 회의 내용을 명확하게 정리 → 참석자들이 회의 내용을 다시 확인할 수 있어요.
• 주요 결론을 한눈에 파악 → 불필요한 논쟁 없이, 결정된 내용을 바로 실행 가능!
• 할 일(To-Do) 관리 → 누가, 무엇을, 언제까지 해야 하는지 한눈에 확인 가능!
• 업무 책임 명확화 → "이거 누가 하기로 했지?" 하는 불필요한 혼선을 줄일 수 있어요.

효율적인 회의록 작성법

 

그렇다면 어떻게 하면 깔끔하고 실용적인 회의록을 작성할 수 있을까요?

아래 3가지만 기억하세요!

1. 회의 핵심 내용 요약하기

• 회의에서 나온 모든 대화를 적을 필요는 없어요!
• 중요한 논의 사항과 핵심 포인트만 간결하게 정리하면 돼요.

예시

• 안좋은 예 : "김 대리가 SNS 광고 예산이 너무 많다고 했고 박 과장은 동의했어요. 팀장님도 예산 조정이 필요하다고 하셨어요."
• 좋은 예 : "SNS 광고 예산 조정 필요 → 추가 검토 후 재조정"

2. 주요 결론을 명확하게 정리하기

• 회의에서 결정된 사항을 빠짐없이 기록!
• 모호한 표현보다는 구체적으로 어떤 결론이 나왔는지 정리하는 게 중요해요.

예시

• 안좋은 예 : "다음 주까지 예산안을 정리하기로 함."
• 좋은 예 : "이 대리가 2월 15일까지 예산 조정안을 작성하기로 함."

 

3. 할 일(To-Do) 정리하기

• 누가, 언제까지, 무엇을 해야 하는지 명확하게 정리하세요.
• 담당자가 없거나 기한이 모호하면 업무가 흐지부지될 가능성이 커요.

예시

• 안좋은 예 : "인플루언서 마케팅 진행하기"
• 좋은 예 : "박 과장이 2월 18일까지 인플루언서 마케팅 업체를 선정하기로 함."

실전! 회의록 예시

 

이제 실제로 깔끔한 회의록을 작성해볼까요?
아래 예시처럼 작성하면 누구나 한눈에 내용을 파악할 수 있어요!

 

 

[2월 12일 마케팅팀 회의록]

 

주요 논의 사항

• 신제품 프로모션 일정 확정
• SNS 광고 예산 조정

결론 및 할 일

• 이 대리 → 광고 예산 조정안 작성 (2월 15일까지)
• 박 과장 → 인플루언서 마케팅 업체 선정 (2월 18일까지)
• 김 팀장 → 최종 검토 후 승인 (2월 20일까지)

다음 회의 일정
2월 22일 오후 2시

 

회의록 작성 시 주의할 점

 

1. 회의 직후에 정리하기
→ 시간이 지나면 회의 내용을 잊어버릴 가능성이 커요!
→ 회의가 끝난 직후, 기억이 생생할 때 빠르게 정리하세요.

 

2. 중립적인 시각으로 작성하기
→ 회의록은 객관적인 기록이어야 해요.
→ 개인의 의견이 아닌, 논의된 내용과 결론만 정리하세요.

 

3. 담당자와 마감 기한을 반드시 포함하기
→ "언제까지"가 없으면 일이 미뤄질 가능성이 커요.
→ 담당자 이름 + 마감 기한을 꼭 넣어주세요.

 

4. 너무 길게 쓰지 않기
→ 회의록은 짧고 간결할수록 좋아요.
→ 핵심 내용만 요약해서 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 작성하세요.

 

깔끔한 회의록이 업무 효율을 높인다!

• 회의의 핵심 내용을 요약하고 결론을 명확하게 정리하세요!
• 할 일(To-Do)을 구체적으로 작성해 업무 진행이 원활하도록 하세요!
• 회의가 끝난 직후 정리하는 습관을 들이면 더욱 효과적이에요!

 

이제부터는 회의록을 똑똑하게 정리해서 업무 효율을 높여보세요!