사무업무2 [업무 노하우] 명확한 전달: 파일명 & 자료 정리 필수! 명확한 전달: 파일명 & 자료 정리 필수! 업무 중에 이런 경험 다들 한 번쯤 있으시죠?‘보고서_final.docx’‘최종_최종_진짜최종.pptx’이렇게 저장해둔 파일이 시간이 지나면“대체 이게 진짜 최종인가?” 하고 헷갈리는 경우요.심지어 같은 파일을 여러 버전으로 보내놓고상대방도 혼란스러워할 때가 종종 있어요.그래서!파일을 전달할 때는 명확한 파일명과 정리된 자료 형태가 정말 중요해요.작은 습관이지만 업무 효율을 엄청나게 높여주는 꿀팁이랍니다! 파일명을 명확하게 정리하는 방법 파일 이름을 깔끔하게 정리해두면나중에 찾기도 쉽고 팀원 간 소통도 훨씬 편해져요! 추천 파일명 구조[문서 유형][프로젝트명][날짜]_[버전].확장자예시로 설명해볼게요! 파일명예시 의미보고서_마케팅전략_20250413_v1.doc.. 2025. 4. 22. [업무 노하우] 회의록 작성: 결론과 할 일을 요약하자! 회의록 작성: 결론과 할 일을 요약하자!회의가 끝난 후"이 회의에서 무슨 결론이 나왔더라?""누가 어떤 일을 맡기로 했지?"하고 헷갈린 적 있지 않나요?회의가 길어질수록 핵심 내용이 희미해지고결국 중요한 결론이나 실행 계획이 제대로 공유되지 않는 경우가 많아요.이럴 때 필요한 것이 바로 회의록!잘 정리된 회의록이 있으면 회의 내용을 명확하게 정리하고 업무의 우선순위를 정하는 데 큰 도움이 돼요.오늘은 효율적인 회의록 작성법과 실전 예시까지 알려드릴게요! 왜 회의록이 중요할까? 회의록은 단순히 회의 내용을 기록하는 것 이상이에요. 회의록을 작성하면 이런 장점이 있어요!회의 내용을 명확하게 정리 → 참석자들이 회의 내용을 다시 확인할 수 있어요.주요 결론을 한눈에 파악 → 불필요한 논쟁 없이, 결정된 내용을.. 2025. 4. 8. 이전 1 다음 반응형
