[업무 노하우] 미팅 최소화 : 불필요한 회의, 줄일수록 좋다!

직장업무 최소화

 

 미팅 최소화 : 불필요한 회의, 줄일수록 좋다!

여러분도 이런 경험 있으시죠?
하루 일정을 시작하자마자 첫 번째 회의에 참석하고
회의가 끝나면 잠깐 숨 돌릴 틈도 없이 또 다른 회의 알림이 울리고…
정신없이 회의만 하다 보면 어느새 하루가 다 지나버리곤 해요.
그런데 문제는
정작 중요한 본업은 퇴근 직전까지 밀려버린다는 거예요.

사실 많은 직장인들이 '일할 시간이 부족하다'고 느끼는 가장 큰 이유 중 하나가 바로 회의 과다 때문이에요.
물론 회의가 필요할 때도 있어요.
하지만 가만히 돌아보면 메일 한 통이나 메신저 메시지 몇 줄로도 충분히 해결할 수 있었던 회의들이 생각보다 많다는 걸 느끼게 되실 거예요.

그래서 저는 회의 일정을 잡기 전에 꼭 스스로에게 이렇게 질문해요.

 

이 회의는 메일이나 채팅으로 대신할 수는 없을까?
모든 참석자가 꼭 필요할까? 굳이 부르지 않아도 될 사람은 없을까?
회의 주제(아젠다)가 명확한가? 혹시 그냥 ‘일단 모이자’는 건 아닐까?

 

이 세 가지 질문을 스스로에게 던지기만 해도
불필요한 회의가 확연히 줄어들어요.

 

그리고 정말 꼭 필요한 회의라면
무조건 짧고 간결하게 진행하는 걸 추천드려요.
회의 시작 전에 주제와 목적을 명확히 정리하고
회의 중에는 잡담이나 논점 이탈 없이 핵심 내용만 빠르게 공유하는 거죠.
그렇게 하면 참석자 모두가 시간 낭비 없이
정확하게 필요한 정보를 주고받고, 바로 각자의 업무에 복귀할 수 있어요.

 

특히 요즘은 온라인 회의가 일상이 되다 보니
가벼운 안건도 쉽게 ‘회의하자’는 말이 나오기 쉬운데요.
이럴 때일수록 더욱 신중해져야 해요.

회의를 요청받았을 때 또는 스스로 회의를 소집해야 할 때

‘정말 지금 이 회의가 필요한가?’
‘모든 참석자가 꼭 이 자리에 있어야 할까?’

이 두 가지를 꼭 한 번만 생각해보세요.

 

이렇게 하면 하루에 확보할 수 있는 시간이
진짜 눈에 띄게 많아질 거예요.
남는 시간은 더 중요한 일에 투자하거나
조금은 여유 있는 하루를 만드는 데 쓸 수 있겠죠?

시간은 결국 우리가 스스로 관리해야 가장 가치 있게 쓰이는 법이니까요.
회의를 줄이는 것 이건 시간 관리의 진짜 시작이에요! 

 

 

2025.04.13 - [업무놀이터/업무관련 노하우] - [업무 노하우] 명확한 전달: 파일명 & 자료 정리 필수!

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