[직장업무 노하우] "하루가 왜 이렇게 짧지?" - 시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’

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"하루가 왜 이렇게 짧지?"

시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’이에요!

하루 종일 바쁘게 일한 것 같은데
막상 돌아보면 ‘내가 뭘 했더라…?’ 싶은 날
직장인이라면 누구나 겪어보셨을 거예요.

사실 우리도 모르게
작은 일에 시간을 계속 빼앗기고 있는 경우가 정말 많거든요.
이럴 때 가장 효과적인 방법이 바로 타임 트래킹(Time Tracking) 이에요!

 

타임 트래킹이란?

 

간단하게 말하면
‘내가 어디에 얼마나 시간을 쓰는지 기록하는 것’이에요.

기록 방법은 어렵지 않아요!
대표적인 무료 앱 Toggl을 예로 들면

1. 업무 시작할 때 버튼 클릭!
2. 작업이 끝나면 멈추기
3. 하루 동안 어떤 일에 몇 분, 몇 시간을 썼는지 자동 정리!

딱 이 정도만 해도
시간 사용 습관이 눈에 보이기 시작해요.

 

타임 트래킹을 해보면 이런 점이 좋아요

 

1. 내가 시간을 ‘어디에 낭비하고 있는지’ 보이기 시작해요

작은 이메일 확인, 메신저 응답, 회의 준비 등
신경 쓰지 않았던 일들이
생각보다 많은 시간을 잡아먹고 있다는 걸 알게 돼요.

 

2. 예측보다 오래 걸리는 작업을 체크할 수 있어요

보고서 하나 쓰는 데 20분이면 될 줄 알았는데
실제로는 1시간 넘게 걸렸다면?
다음 일정 짤 때 참고가 되겠죠!

 

3. 루틴을 개선할 수 있어요

시간을 측정하면 자연스럽게
불필요한 작업을 줄이고 중요한 일에 더 집중하는 구조로
업무 루틴을 바꾸게 돼요.

 

어떤 앱을 쓰면 좋을까요?

 

Toggl Track

가장 많이 쓰이는 대표 앱이에요.

• 프로젝트별로 시간을 나눌 수 있고
• 직관적인 인터페이스라 사용법도 쉬워요.

 

Forest (집중 타이머)

• 집중하는 동안 나무를 심는 방식으로
• 딴짓을 줄이고 몰입도를 높이는 데 효과적이에요.

 

RescueTime

• PC나 스마트폰 사용시간을 자동 분석해주기 때문에
• ‘앱 별로 얼마나 사용했는지’ 시각화해서 보여줘요.

 

타임 트래킹, 이렇게 시작해보세요!

 

1. 이번 주부터 하루 3가지 업무만 시간 측정해보기
2. 퇴근 전 5분, 어떤 작업이 가장 오래 걸렸는지 점검하기
3. 일주일간 데이터를 한 번 정리해보기

 

이렇게 가볍게 시작하면
‘시간 쓰는 습관’이 점점 바뀌게 될 거예요.

작은 기록 하나가
내 하루를 바꾸고
더 나아가 ‘시간을 지배하는 사람’이 될 수 있게 도와줄 거예요 

 

 

시간은 관리하지 않으면 금세 흘러가요.
기록하고 분석하는 습관, 지금부터 시작해보세요!

 

 

 

 

 

 

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