[직장업무 노하우] ‘디지털 정리’ 습관 1탄 : 이메일 정리 못하면 일도 꼬인다! 업무 속도 2배로 올리는 꿀팁

 

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하루 10분으로 일의 질이 달라져요!

‘디지털 정리’ 습관 1탄 : 이메일, 폴더만 잘 나눠도 반은 성공이에요

혹시 아침에 컴퓨터 켰는데
메일함 숫자부터 마음이 답답해진 적 있으신가요? 
읽지 않은 메일 수백 개, 필요한 건 어디 있는지도 모르겠고…
중요한 메일은 확인 못 한 채, 하루가 엉켜버리기도 해요.

이럴 때 꼭 필요한 게 바로 ‘이메일 정리 습관’이에요.
단 10분만 투자해도 메일 관리 스트레스는 정말 많이 줄일 수 있어요!

 

이메일 정리, 왜 중요한가요?

 

요즘은 하루 업무 대부분이 메일로 시작되고 끝나잖아요.
그런데 메일함이 정리가 안 돼 있으면

• 중요한 내용을 놓치기도 하고
• 같은 내용을 여러 번 확인하게 되거나
• 답장할 타이밍을 놓치게 되는 일이 생기더라고요.

실제로 메일 정리 습관이 잘 잡힌 분들은
업무 대응 속도도 빠르고 커뮤니케이션 오류도 거의 없어요.
말 그대로 디지털 정리 = 일 잘하는 습관의 시작이에요.

 

폴더 & 라벨만 잘 나눠도 반은 정리된 거예요

메일 정리는 복잡하지 않아요.
기본은 ‘폴더’ 또는 ‘라벨’을 나누는 거예요!

예를 들어 이런 식으로 나눌 수 있어요

📁 업무/프로젝트A
📁 업무/프로젝트B
📁 개인/쇼핑
📁 뉴스레터/구독
📁 일정/회의요청

 

이렇게만 정리해도

• 메일을 한눈에 분류할 수 있고
• 나중에 다시 찾을 때 정말 편해요.

그리고 Gmail 같은 경우는 자동 필터 기능을 이용하면
특정 발신자나 키워드에 따라 자동으로 라벨을 부여할 수도 있어서
매일 하는 메일 분류 작업이 훨씬 간단해진답니다.

 

정리 시간은 ‘하루 10분’이면 충분해요

 

저는 아침에 컴퓨터 켜고 제일 먼저 하는 게
메일함 정리 10분 루틴이에요.

• 안 읽은 메일 체크
• 중요 표시
• 폴더 이동
• 불필요한 뉴스레터는 구독 해지

이렇게만 해도
메일함이 훨씬 깔끔해지고
업무 시작할 때 마음이 훨씬 가벼워져요!

 

TIP : 메일 제목에도 규칙을 만들어보세요

 

메일을 보낼 때도 정리 습관이 필요해요.
예를 들어, 제목에 아래와 같이 프로젝트명이나 날짜를 넣으면
상대방도 메일을 빠르게 이해할 수 있어요.

• 예시 : [마케팅팀] 5월 캠페인 예산안 공유_20250528

작지만 이런 습관이 커뮤니케이션 실수를 줄여주고
서로의 시간을 아껴줘요!

 

정리하자면…

 

• 이메일 정리는 ‘폴더/라벨’부터 시작해보세요
• 하루 10분 투자로 큰 변화가 생겨요
• 자동 필터 기능을 활용하면 더 편리해요
• 메일 제목도 정리 습관의 일부예요!

 

 

 

 

 

 

2025.05.29 - [업무놀이터/업무관련 노하우] - [직장업무 노하우] "하루가 왜 이렇게 짧지?" - 시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’

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