[비즈니스 영어] 이메일 본문 작성 (목적 설명) - 화요일 학습 가이드

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

 

이메일 본문 작성 (목적 설명) - 화요일 학습 가이드

오늘은 이메일 작성 시 본문에서 이메일의 목적을 명확하게 설명하는 방법을 배워볼 거예요.

이메일의 목적을 분명히 밝히는 것은 수신자가 내용을 빠르게 이해하고 적절하게 대응하는 데 필수적입니다.

 

오늘의 학습 목표

 

• 이메일 본문 목적 설명과 관련된 핵심 영어 단어 5개 익히기
• 이메일의 주요 목적을 직접적으로 밝히는 기본 문장 2개 익히기
• 다양한 상황에서 이메일의 목적을 설명하는 5가지 추가 문장 익히기

 

오늘의 학습 내용

 

1. 핵심 영어 단어 학습 (5개)

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

 

• Writing (쓰는 중인) : 'write(쓰다)'의 현재 분사형으로, '~하는 중이다'라는 의미를 나타낼 때 사용해요. 이메일 작성 목적을 설명하는 문장에서 흔히 볼 수 있습니다.

예문 : "I am writing an important report."
          (저는 중요한 보고서를 쓰고 있는 중입니다.)

 

 

• Purpose (목적) : 어떤 행동을 하는 이유나 의도. 이메일을 보내는 주된 이유를 나타낼 때 사용해요.

예문 : "What is the purpose of your visit?"
          (방문 목적이 무엇인가요?)

 

 

• Inform (알리다) : 어떤 정보나 사실을 알려주다. 이메일의 목적이 정보를 제공하는 것일 때 자주 사용됩니다.

예문 : "Please inform me of any changes."
          (어떤 변경 사항이든 저에게 알려주세요.)

 

 

• Request (요청하다) : 무엇인가를 부탁하거나 요구하다. 이메일의 목적이 어떤 것을 요청하는 것일 때 사용됩니다.

예문 : "I would like to request a meeting."
          (회의를 요청하고 싶습니다.)

 

 

• Confirm (확인하다) : 어떤 사실이나 약속이 맞는지 재확인하다. 이메일의 목적이 기존의 내용을 확인하는 것일 때 유용합니다.

예문 : "Can you confirm your attendance?"
          (참석 여부를 확인해 주시겠어요?)

 

 

2. 기본 이메일 본문 목적 설명 문장 학습 (2개)

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

"I am writing to inform you about the upcoming changes."
(다가오는 변경 사항에 대해 알려드리기 위해 이메일을 씁니다.)

• 이메일의 목적이 정보 전달임을 명확히 밝힐 때 사용하는 표현입니다.
• 가장 일반적이고 직접적인 이메일 시작 문장 중 하나예요.
• 문법 : "I am writing to + 동사원형"은 '나는 ~하기 위해 이메일을 쓰고 있다'는 의미로 현재 이메일의 목적을 설명하는 표준 구문입니다. 'upcoming changes'는 '다가오는 변경 사항'이라는 명사구입니다.

 

"I would like to request an extension for the deadline."
(마감일 연장을 요청하고 싶습니다.)

• 이메일의 목적이 어떤 것을 요청하는 것임을 명확히 밝힐 때 사용하는 정중한 표현입니다.
• 문법 : "I would like to + 동사원형"은 '나는 ~하고 싶다'는 정중한 표현으로 'request'는 '요청하다'라는 동사입니다. 'an extension for the deadline'은 '마감일 연장'이라는 명사구입니다.

 

 

3. 다양한 이메일 본문 목적 설명 표현 학습 (5개)

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

"The main purpose of this email is to confirm our meeting."
(이 이메일의 주된 목적은 저희 회의를 확인하는 것입니다.)

• 이메일의 가장 중요한 목적을 강조하고 싶을 때 사용하는 표현이에요.
• 'main purpose'를 사용하여 핵심을 전달합니다.
• 문법 : "The purpose of ~ is to + 동사원형"은 '~의 목적은 ~하는 것이다'라는 문장 구조입니다.

 

"I'm writing regarding [주제]."
(저는 [주제]에 관하여 씁니다.)

• 이메일의 내용을 간결하게 밝힐 때 사용하며 제목과 유사하게 'regarding'을 활용할 수 있어요.
• [주제] 부분에는 이메일의 핵심 내용을 넣어주세요.
• 문법 : 'I'm writing regarding ~'은 '나는 ~에 관하여 쓰고 있다'는 의미로 간결하게 이메일의 주제를 나타냅니다.

 

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

"This email is to follow up on our previous discussion."
(이 이메일은 이전 논의에 대한 후속 조치입니다.)

• 이메일이 이전 대화나 회의에 대한 후속 조치임을 명확히 할 때 사용하는 표현이에요.
• 수신자가 이메일의 맥락을 쉽게 파악할 수 있도록 돕습니다.
• 문법 : "to follow up on ~"은 '~에 대해 후속 조치하다'라는 의미의 to부정사로, 이메일의 목적을 나타냅니다.

 

"I wanted to let you know that [정보]."
([정보]를 알려드리고 싶었습니다.)

• 비교적 비공식적이거나 가볍게 정보를 전달하고 싶을 때 사용하는 표현이에요.
• [정보] 부분에는 전달하려는 내용을 넣어주세요.
• 문법 : "I wanted to let you know that ~"은 '나는 당신에게 ~을 알려주고 싶었다'는 의미로 과거형을 사용하여 정중함을 더합니다.

 

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

"I am writing to inquire about [질문 내용]."
([질문 내용]에 대해 문의하고자 이메일을 씁니다.)

• 이메일의 목적이 특정 질문에 대한 문의임을 명확히 할 때 사용하는 표현이에요.
• [질문 내용] 부분에 구체적인 질문을 넣어주세요.
• 문법 : "I am writing to inquire about ~"은 '~에 대해 문의하기 위해 이메일을 쓰고 있다'는 의미로 'inquire'는 '문의하다'라는 동사입니다.

 

추가 학습 팁

 

• 오늘 배운 표현들을 활용해서 다양한 이메일의 목적(정보 전달, 요청, 확인, 문의 등)을 설명하는 문장을 작성하는 연습을 해보세요.
• 이메일의 목적을 본문 초반에 명확히 밝히는 것이 중요해요. 이를 통해 수신자가 이메일을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
• 영어 학습 파트너와 함께 특정 상황에 대한 이메일 목적을 영어로 설명하는 연습을 해보는 것도 좋습니다.

 

오늘 학습한 내용을 바탕으로 직장에서의 이메일 본문을 더욱 명확하게 작성할 수 있기를 바랍니다!

 

 

 

 

 

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[비즈니스 영어] 전화 받기 및 연결하기 (Answering and Transferring Calls) - 화요일 학습 가이드

 

 

 

 

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