첨부 파일 및 추가 정보 언급 - 수요일 학습 가이드
오늘은 이메일 작성 시 첨부 파일이 있거나 추가 정보를 언급해야 할 때 사용하는 표현들을 배워볼 거예요.
첨부 파일에 대한 명확한 안내는 수신자가 필요한 정보를 쉽게 찾고 업무를 효율적으로 처리하는 데 중요합니다.
| 오늘의 학습 목표 |
- 첨부 파일 및 추가 정보 언급과 관련된 핵심 영어 단어 5개 익히기
- 첨부 파일이 있음을 알리고 목적을 설명하는 기본 문장 2개 익히기
- 다양한 상황에서 첨부 파일을 언급하고 추가 정보를 안내하는 5가지 추가 문장 익히기
| 오늘의 학습 내용 |
1. 핵심 영어 단어 학습 (5개)
- Attached (첨부된) : 이메일에 파일 등이 함께 보내졌음을 나타내는 형용사입니다.
예문 : "The updated schedule is attached."
(업데이트된 일정이 첨부되어 있습니다.)
- Please find (찾아보세요, 첨부되어 있습니다) : '첨부된 ~을 확인해 주세요'라는 의미로, 이메일에 첨부된 자료를 안내할 때 자주 쓰이는 정중한 표현이에요.
예문 : "Please find the invoice below."
(아래에 인보이스를 확인해 보세요.)
- Document (문서) : 글이나 그림이 포함된 파일 또는 자료.
예문 : "This document contains important data."
(이 문서에는 중요한 데이터가 포함되어 있습니다.)
- Information (정보) : 특정 사실이나 지식.
예문 : "Do you have any information about the event?"
(그 행사에 대한 정보가 있으신가요?)
- Further (더 많은) : 추가적인, 더 이상의. 'further information'처럼 '추가 정보'를 뜻할 때 유용해요.
예문 : "We need to conduct further research."
(우리는 더 많은 연구를 수행해야 합니다.)
2. 기본 첨부 파일 및 추가 정보 언급 문장 학습 (2개)
"Please find attached the project document for your review."
(검토를 위해 프로젝트 문서를 첨부합니다.)
- 첨부 파일의 종류와 목적을 명확히 밝히는 가장 일반적이고 정중한 표현이에요.
- 수신자가 무엇을 해야 하는지(review)도 함께 안내합니다.
- 문법 : "Please find attached ~"는 이메일에 첨부된 것을 알리는 관용적인 구문입니다. 'the project document'는 첨부 파일의 종류, 'for your review'는 목적을 나타내는 전치사구입니다.
"I've attached some further information for your reference."
(참고하실 수 있도록 추가 정보를 첨부했습니다.)
- 첨부된 자료가 수신자의 '참고'를 위한 것임을 밝힐 때 사용해요.
- 'some further information'처럼 '추가적인'이라는 뜻의 'further'를 활용할 수 있습니다.
- 문법 : "I've attached ~"는 '나는 ~을 첨부했다'는 의미의 현재완료 시제입니다. 'some further information'은 '몇 가지 추가 정보', 'for your reference'는 '참고를 위해'라는 전치사구입니다.
3. 다양한 첨부 파일 및 추가 정보 언급 표현 학습 (5개)
"The report is attached for your consideration."
(보고서가 검토를 위해 첨부되어 있습니다.)
- 첨부된 자료가 수신자의 '고려(검토)'를 위한 것임을 나타낼 때 사용해요.
- 'consideration'은 '고려, 숙고'를 의미합니다.
- 문법 : 'is attached'는 수동태로 '첨부되어 있다'는 의미입니다. 'for your consideration'은 '당신의 고려를 위해'라는 전치사구입니다.
"You'll find the details in the attached file."
(자세한 내용은 첨부 파일에서 찾으실 수 있습니다.)
- 이메일 본문에서 설명하기 어려운 자세한 내용이 첨부 파일에 담겨 있음을 알릴 때 사용해요.
- 문법 : "You'll find ~ in ~"은 '당신은 ~에서 ~을 찾을 것이다'라는 미래 시제 표현입니다. 'the attached file'은 '첨부된 파일'이라는 명사구입니다.
"I've also included a link to our website."
(저희 웹사이트 링크도 포함했습니다.)
- 파일 첨부 외에 관련 웹사이트 링크 등 추가적인 온라인 자료를 제공할 때 사용하는 표현이에요.
- 문법 : "I've also included ~"는 '나는 또한 ~을 포함했다'는 현재완료 시제입니다. 'a link to our website'는 '저희 웹사이트로의 링크'입니다.
"Let me know if you need any more information."
(더 필요한 정보가 있으면 알려주세요.)
- 이메일을 마무리하며, 수신자가 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의하라는 메시지를 전달할 때 사용해요.
- 친절한 소통 의지를 보여줍니다.
- 문법 : "Let me know if ~"는 '만약 ~하면 나에게 알려달라'는 의미의 요청입니다. 'any more information'은 '어떤 추가 정보라도'라는 뜻입니다.
"For more details, please refer to the attached presentation."
(더 자세한 내용은 첨부된 발표 자료를 참조하십시오.)
- 특정 주제에 대해 더 상세한 정보가 필요할 경우 첨부된 자료를 '참조'하라고 안내할 때 사용해요.
- 'refer to ~'는 '~을 참조하다'라는 의미입니다.
- 문법 : "For more details"는 '더 자세한 내용을 위해'라는 전치사구입니다. "please refer to ~"는 '~을 참조해 주세요'라는 정중한 요청입니다.
| 추가 학습 팁 |
- 오늘 배운 표현들을 활용해서 가상의 이메일을 작성하며 첨부 파일을 언급하고 추가 정보를 안내하는 연습을 해보세요.
- 첨부 파일의 이름을 명확하게 지정하고, 본문에서 파일의 종류와 목적을 구체적으로 설명하는 것이 좋습니다.
- 영어 학습 파트너와 함께 첨부 파일이 있는 이메일을 주고받는 역할극을 해보는 것도 좋은 방법입니다.
오늘 학습한 내용을 바탕으로 직장에서의 이메일 작성 시 첨부 파일을 효과적으로 안내할 수 있기를 바랍니다!
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