요청 및 행동 촉구 - 목요일 학습 가이드
오늘은 이메일에서 수신자에게 특정 행동을 요청하거나 응답을 촉구할 때 사용하는 표현들을 배워볼 거예요.
이메일의 핵심은 명확한 의사소통과 필요한 조치 유도에 있으니 오늘 표현들을 통해 효과적으로 요청하는 방법을 익혀봅시다.
| 오늘의 학습 목표 |
- 요청 및 행동 촉구와 관련된 핵심 영어 단어 5개 익히기
- 이메일 회신이나 참석 여부를 요청하는 기본 문장 2개 익히기
- 다양한 상황에서 빠른 응답이나 구체적인 행동을 촉구하는 5가지 추가 문장 익히기
| 오늘의 학습 내용 |
1. 핵심 영어 단어 학습 (5개)
- Kindly (부디, 친절하게) : 'please'보다 조금 더 격식 있고 정중하게 요청할 때 사용하는 부사예요.
예문 : "Kindly send me the documents."
(부디 문서를 보내주세요.)
- Reply (회신하다) : 이메일이나 메시지에 대해 답장을 보내다.
예문 : "Please reply to my email soon."
(제 이메일에 곧 회신해 주세요.)
- Action (조치, 행동) : 어떤 상황에 대해 취하는 구체적인 행위나 결정.
예문 : "We need to take immediate action."
(우리는 즉각적인 조치를 취해야 합니다.)
- Confirm (확인하다) : 어떤 사실이나 약속이 맞는지 재차 확인하거나, 동의를 표하다.
예문 : "Can you confirm the appointment time?"
(약속 시간을 확인해 주시겠어요?)
- By (~까지) : 어떤 시점이나 기한을 나타내는 전치사예요.
예문 : "Please submit the report by Friday."
(금요일까지 보고서를 제출해 주세요.)
2. 기본 요청 및 행동 촉구 문장 학습 (2개)
"Kindly reply to this email by Friday."
(금요일까지 이 이메일에 회신해 주시기 바랍니다.)
- 상대방에게 특정 기한 내에 이메일로 답장해달라고 정중하게 요청할 때 사용해요.
- 업무 진행을 위해 회신이 필요함을 간접적으로 나타냅니다.
- 문법 : "Kindly + 동사원형"은 정중한 요청을 나타냅니다. "reply to this email"은 '이 이메일에 회신하다'라는 의미예요. "by Friday"는 '금요일까지'라는 기한을 나타내는 전치사구입니다.
"Please confirm your availability for the meeting."
(회의 참석 가능 여부를 확인해 주세요.)
- 회의나 이벤트 참석 여부, 혹은 특정 업무 수행 가능 여부를 확인해 달라고 요청할 때 사용합니다.
- 'confirm' 동사는 중요하게 쓰입니다.
- 문법 : "Please + 동사원형"은 정중한 명령문 형태입니다. "confirm your availability"는 '당신의 가용성(참석 가능 여부)을 확인하다'라는 의미입니다. "for the meeting"은 '~를 위한'이라는 목적을 나타냅니다.
3. 다양한 요청 및 행동 촉구 표현 학습 (5개)
"Your prompt reply would be appreciated."
(빠른 회신 감사하겠습니다.)
- 상대방의 빠른 회신이 필요하고 이에 대해 감사할 것임을 정중하게 표현해요.
- 직접적으로 '빨리 답장해달라'고 하는 것보다 부드러운 표현입니다.
- 문법 : "prompt reply"는 '즉각적인/신속한 회신'이라는 의미의 명사구입니다. "would be appreciated"는 '감사하게 여겨질 것이다'라는 수동태 표현으로 가정법 과거형으로 사용되어 정중함을 더합니다.
"Please let me know if you have any questions."
(질문이 있으시면 알려주세요.)
- 이메일 내용에 대해 궁금한 점이 있으면 언제든지 질문해달라고 요청하며 소통의 문을 열어두는 표현이에요.
- 문법 : "Please let me know ~"는 '나에게 ~을 알려달라'는 정중한 요청입니다. "if you have any questions"는 '만약 당신이 어떤 질문이라도 있다면'이라는 조건절입니다.
"I look forward to your feedback."
(귀하의 피드백을 기대합니다.)
- 상대방의 의견이나 피드백이 필요할 때 그것을 기다리고 있음을 표현하며 요청을 마무리할 때 사용해요.
- 문법 : "look forward to + 동명사/명사"는 '~을 학수고대하다, ~을 기대하다'라는 의미의 관용 표현입니다.
"Please take the necessary action on this."
(이것에 대해 필요한 조치를 취해 주십시오.)
- 이메일 내용과 관련하여 수신자가 구체적인 행동을 취해줄 것을 요청할 때 사용합니다.
- 문법 : "take action on ~"은 '~에 대해 조치를 취하다'라는 의미의 구동사입니다. 'necessary action'은 '필요한 조치'라는 명사구예요.
"Could you please review this and let me know your thoughts?"
(이것을 검토하시고 의견을 알려주시겠어요?)
- 특정 자료나 문서를 검토해 달라고 요청하고 그에 대한 의견을 알려달라고 할 때 사용하는 매우 정중한 표현입니다.
- 문법 : "Could you please + 동사원형"은 '정중하게 ~해 주시겠어요?'라는 요청입니다. 'review this'와 'let me know your thoughts' 두 가지 요청이 'and'로 연결되어 있습니다.
| 추가 학습 팁 |
- 오늘 배운 표현들을 활용해서 가상의 이메일을 작성하며 다양한 요청과 행동 촉구를 해보는 연습을 해보세요.
- 요청할 때는 항상 명확하고 구체적으로, 그리고 정중하게 표현하는 것이 중요합니다.
- 영어 학습 파트너와 함께 특정 업무 상황을 설정하고, 이메일로 요청하고 응답하는 역할극을 해보는 것도 좋은 방법입니다.
오늘 학습한 내용을 바탕으로 직장에서의 이메일 소통을 더욱 효과적으로 이끌어갈 수 있기를 바랍니다!
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