[직장업무 노하우] 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관

 

 

데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관

업무를 할 때 가장 흔한 실수 중 하나가 뭔지 아시나요?
바로 '언젠가 해야지'라고 생각하며 일을 미루는 것이에요.
저도 예전에는 '이번 주 안에 하면 되겠지'라고 생각하다가 결국 마지막 날 밤새워서 마감하곤 했어요.
그런데 이렇게 일을 미루다 보면 결국 더 큰 스트레스를 받게 되고 업무의 질도 떨어질 수밖에 없어요.

그래서 저는 데드라인을 명확하게 설정하는 습관을 들이면서 업무 효율이 훨씬 높아졌어요!
오늘은 마감일을 제대로 설정하고 지키는 방법에 대해 이야기해볼게요.

 

'이번 주 안에' 대신 '금요일 오후 3시까지'

많은 사람이 실수하는 것이 마감일을 애매하게 설정하는 것이에요.
예를 들어 상사가 '이 자료 이번 주 안에 보내줘'라고 하면 금요일 오후 6시까지 보내면 될 것 같죠?
그런데 이런 식으로 생각하면 보통 일이 계속 밀리다가 결국 마지막 순간에 허겁지겁 처리하게 돼요.

 

해결 방법
이번 주 내로 → 금요일 오후 3시까지
조만간 검토해야지 → 수요일 오전 10시까지 1차 검토 완료

이렇게 마감일을 더 구체적으로 정하면 스스로 압박감도 생기고 미루는 습관도 줄일 수 있어요!

 

캘린더 활용하기: 데드라인을 눈에 보이게!

마감일을 지키려면 항상 기억하고 있어야 하는데 바쁜 업무 속에서 잊어버릴 때가 많아요.
그래서 저는 캘린더를 적극적으로 활용해요.

 

구글 캘린더나 아웃룩 일정에 마감일을 등록하기
매일 아침 캘린더를 확인하면서 오늘 해야 할 일 점검하기
데드라인 전에 알림 설정하기 (예: 1일 전, 3시간 전)

 

이렇게 하면 '어? 이거 오늘까지 해야 하는 거였어?'라는 상황을 피할 수 있어요.

 

마감일을 더 효과적으로 지키는 3가지 팁

 

작업을 작은 단위로 나누기

마감일이 있는 큰 프로젝트가 있으면 작은 단위로 나눠서 처리하는 것이 중요해요.

예를 들어 '3월 10일까지 보고서 작성'이라는 업무가 있다면

 

3월 5일까지 자료 조사

3월 7일까지 초안 작성

3월 9일까지 최종 검토 후 제출

 

이런 식으로 세분화하면 마감 직전에 급하게 하지 않고 체계적으로 일을 진행할 수 있어요!

 

마감일을 너무 촉박하게 설정하지 않기

가끔은 '오늘 안에 끝내야지!'라고 너무 타이트한 데드라인을 설정하기도 하는데요.
이러면 예상치 못한 변수가 생겼을 때 일정이 망가질 수 있어요.

그래서 저는 마감일을 정할 때 항상 '버퍼 시간'을 넣어둬요.
예를 들어 마감이 금요일이면 실제 목표는 목요일로 잡고 하루 정도의 여유를 두는 거죠.

이렇게 하면 만약 일이 예상보다 길어져도 여유롭게 마무리할 수 있어요!

 

스스로 마감일을 설정하는 습관 기르기

상사가 주는 마감일만 지키는 것이 아니라 스스로 데드라인을 설정하는 습관도 중요해요.

예를 들어

 

'이번 주 금요일까지 제출'이라는 업무가 주어졌다면
내가 정한 목표: 수요일까지 초안 작성 완료! 목요일 최종 검토

이렇게 하면 조금 더 능동적으로 업무를 관리할 수 있고 항상 데드라인을 지키는 사람이 될 수 있어요!

 

마감일을 애매하게 설정하지 말고 정확한 시간까지 정하자!

캘린더를 활용해서 마감일을 항상 확인할 수 있도록 하자!

작업을 작은 단위로 나누고 버퍼 시간을 확보하자!

스스로 마감일을 설정하는 습관을 들이자!

 

이렇게 하면 항상 마감일을 지키는 사람이 될 수 있어요.
업무를 미루지 않고 제때 끝내는 습관을 들이면 스트레스도 줄고 더 많은 일을 효율적으로 할 수 있을 거예요!

오늘부터 바로 실천해 볼까요?