[직장업무 노하우] Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법

 

Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법

 

혹시 일에 집중이 잘 안 되는 날이 있나요?
해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있는데도 도무지 손이 안 가거나 몇 시간 동안 일했는데도 진도가

안 나가는 날이 있을 거예요.

저도 그런 날이 종종 있었어요. 머릿속으로는 '이거 얼른 끝내야 하는데…' 생각하면서도 막상

시작하려니 너무 부담스럽거나 하다 보면 자꾸 딴짓을 하게 되더라고요.

그럴 때 저는 Pomodoro 기법을 활용해요.

이 방법을 쓰면 부담감 없이 업무를 시작할 수 있고 생각보다 더 깊이 몰입할 수 있어요.

 

Pomodoro 기법이란?

Pomodoro 기법은 25분 동안 집중해서 일하고 5분간 휴식하는 방식으로 시간을 관리하는 방법인데요.

이름이 독특하죠? ‘Pomodoro’는 이탈리아어로 ‘토마토’를 뜻하는데 이 기법을 창안한

프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 토마토 모양의 주방 타이머를 사용하면서 시작된 기법이라

이렇게 불린다고 해요. 방법은 정말 간단해요.

1. 타이머를 25분으로 설정하고 한 가지 업무에만 집중해요.
2. 25분이 지나면 5분간 짧은 휴식을 가져요.
3. 이 과정을 4번 반복한 후에는 15~30분 정도 긴 휴식을 취해요.

이렇게 하면 '25분 정도는 할 수 있지!'라는 생각이 들면서 업무를 시작하기 쉬워지고 집중력을 높이는 데도 효과적이에요.

 

Pomodoro 기법이 효과적인 이유

우리가 일을 할 때 가장 어려운 부분 중 하나는 ‘시작하는 것’이에요.
업무가 많아 보일수록 시작하는 게 부담스럽고 '언제 다 하지?'라는 생각에 미루게 되죠.

Pomodoro 기법은 짧은 시간 집중하는 방식이라 이런 부담을 덜어줘요.

또한 집중력이 지속되는 시간은 한정적이에요. 연구에 따르면 사람의 집중력은 25~45분이 지나면 급격히

떨어진다고 해요.

Pomodoro 기법은 이 원리를 활용해 딱 집중이 유지될 수 있는 시간만큼 일하고 그 후에 짧은 휴식을

취하는 구조에요.

 

Pomodoro 기법의 장점
시간의 압박감이 동기부여가 된다

• '25분만 집중하자!'라고 생각하면 시작이 쉬워져요.
  업무 몰입도가 높아진다
• 25분 동안 한 가지 업무에만 집중하기 때문에 생산성이 향상돼요.
  과도한 업무 피로를 줄여준다
• 짧은 휴식을 통해 집중력을 회복할 수 있어요.
  완벽주의에서 벗어나게 해준다
• '완벽하게 끝내야 해!'라는 부담을 줄이고 일단 시작하는 습관을 들이는 데 도움이 돼요.

 

Pomodoro 기법 활용 방법

이제 실제로 Pomodoro 기법을 어떻게 활용하면 좋은지 구체적으로 알아볼까요?

 

할 일을 정리하고 타이머를 설정하세요

• 오늘 해야 할 업무를 미리 정리해 두는 것이 중요해요.
• 타이머를 25분으로 맞추고 업무를 시작해요.
• 저는 'Focus To-Do'나 'Forest' 같은 집중 타이머 앱을 사용해요.
• 기본적인 핸드폰에 타이머를 사용해도 좋아요.

25분 동안 한 가지 업무에만 집중하세요

• 25분 동안은 절대 다른 일을 하지 않고 오로지 한 가지 업무에만 집중해야 해요.
• 이메일, SNS, 전화 확인 등을 모두 차단하고 업무에 몰입해요.

5분 동안 짧은 휴식을 취하세요

• 25분이 끝나면 반드시 5분 동안 짧은 휴식을 가져야 해요.
• 저는 이 시간을 활용해 가벼운 스트레칭, 물 마시기, 창밖 보기 등을 해요.
• 중요한 점은 SNS나 유튜브를 보지 않는 것! 이걸 보면 휴식이 아니라 집중력이 더 분산될 수 있어요.

4번 반복한 후 긴 휴식을 취하세요

• Pomodoro 사이클을 4번 반복한 후에는 15~30분간 긴 휴식을 가져요.
• 이때는 산책을 하거나 가볍게 커피를 마시는 것도 좋아요.

 

Pomodoro 기법을 효과적으로 적용하는 팁

Pomodoro 기법을 잘 활용하려면 몇 가지 팁이 있어요.

 

1) 쉬운 업무부터 시작해보세요

'25분 동안 중요한 보고서를 써야 해!'라고 하면 부담될 수 있어요. 처음에는 비교적

쉬운 업무부터 시작해보세요.

 

예를 들어

• 이메일 정리
• 회의 자료 준비
• 간단한 서류 작성

이런 일들은 짧은 시간 안에 처리할 수 있어서 성취감을 높이는 데 도움이 돼요.

 

2) 집중을 방해하는 요소를 차단하세요

Pomodoro 기법은 온전히 25분 동안 한 가지 업무에만 집중할 때 효과적이에요.

• 휴대폰을 무음으로 설정하거나 방해 금지 모드를 켜 두세요.
• 동료들에게 '25분 동안 집중할 테니 급한 일이 아니면 잠시 후에 이야기하자'고 미리 알리는 것도 방법이에요.
• Slack이나 이메일 알림을 끄고 인터넷 서핑을 차단하는 것도 중요해요.

3) 반복적인 업무나 지루한 작업에 활용하세요

Pomodoro 기법은 반복적이거나 지루한 업무에 특히 효과적이에요.

• 보고서 작성
• 데이터 입력
• 자료 조사
  이런 일들은 장시간 하다 보면 지루해지는데 Pomodoro 기법을 활용하면 짧은 시간 안에 끝낼 수 있어 더 수월해요.

4) 자신만의 최적의 집중 시간을 찾아보세요

25분 집중, 5분 휴식이 기본이지만 사람마다 집중할 수 있는 시간이 다를 수 있어요.

• 어떤 사람은 45분 집중, 10분 휴식이 더 잘 맞을 수도 있어요.
• 처음에는 25분으로 시작하고 익숙해지면 자신의 집중력 패턴에 맞게 조절해 보세요.

 

Pomodoro 기법 적용 후 달라진 점

저는 Pomodoro 기법을 활용한 후부터 업무 집중력이 확실히 달라졌어요.
예전에는 '이걸 언제 다 하지?'라는 생각이 먼저 들었는데 이제는 '일단 25분만 해보자!'라는 마음으로

시작할 수 있게 되었어요.

특히 보고서 작성처럼 긴 시간이 필요한 업무도 25분씩 나눠서 처리하니 부담이 확 줄었고 결과적으로

더 빠르게 끝낼 수 있었어요.

처음에는 '이게 효과가 있을까?' 싶었지만 막상 해보니 진짜 강력한 방법이라는 걸 실감했어요.

 

 

Pomodoro 기법은 단순하지만 강력한 집중력 관리 방법이에요.
처음에는 25분이 짧게 느껴질 수도 있지만 막상 시작해 보면 생각보다 훨씬 많은 일을 할 수 있다는 걸

깨닫게 될 거예요.

 

오늘부터 작은 업무부터 Pomodoro 기법을 적용해 보세요!
'25분만 해보자!'라는 가벼운 마음으로 시작하면 어느새 업무에 깊이 몰입한 자신을 발견할 수 있을 거예요.