[비즈니스 영어] 이메일 마무리 및 서명 - 금요일 학습 가이드

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

이메일 마무리 및 서명 - 금요일 학습 가이드

4개월 차 2주차의 마지막 학습 시간입니다.

오늘은 이메일 작성의 마지막 단계인 마무리 인사와 서명에 대해 배워볼 거예요.

이메일 마무리는 상대방에게 좋은 인상을 남기고

필요에 따라 다음 소통을 기대하는 메시지를 전달하는 중요한 부분입니다.

 

 

오늘의 학습 목표

 

• 이메일 마무리 및 서명과 관련된 핵심 영어 단어 5개 익히기
• 감사 인사와 함께 이메일을 마무리하는 기본적인 문장 2개 익히기
• 다양한 상황과 관계에 따라 사용할 수 있는 5가지 추가 마무리 표현 익히기

 

오늘의 학습 내용

 

1. 핵심 영어 단어 학습 (5개)

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

• Regards (안부) : 이메일 말미에 사용하는 정중한 인사말이에요. 'Best regards', 'Kind regards' 등으로 흔히 쓰입니다.

예문 : "Give my regards to your family."
           (가족에게 제 안부 전해 주세요.)

 

 

• Sincerely (진심으로) : 이메일이나 편지를 진심을 담아 마무리할 때 사용하는 표현이에요. 특히 격식 있는 이메일에서 주로 사용됩니다.

예문 : "I sincerely apologize for the inconvenience."
          (불편을 드려 진심으로 사과드립니다.)

 

 

• Best (최고의) : '최고의'라는 뜻으로, 'Best regards'와 같이 이메일 마무리 인사로 간결하게 사용될 수 있습니다.

예문 : "Best wishes for your future endeavors."
           (당신의 미래를 위한 최고의 바람을 보냅니다.)

 

 

• Thank you (감사합니다) : 고마움을 표현할 때 사용하는 가장 기본적인 표현입니다. 이메일 마무리에도 자주 쓰여요.

예문 : "Thank you for your prompt response."
           (빠른 회신 감사합니다.)

 

 

• Looking forward (기대하는) : 'look forward to' 구문의 일부로 미래의 어떤 일을 기대할 때 사용합니다. 다음 소단계나 연락을 기대한다는 의미로 쓰여요.

예문 : "I'm looking forward to our meeting."
(저희 회의가 기대됩니다.)

 

 

 

2. 기본 이메일 마무리 및 서명 문장 학습 (2개)

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

"Thank you for your time. Best regards, [이름]."
(시간 내주셔서 감사합니다. [이름] 드림.)

• 상대방이 이메일을 읽거나 업무를 처리하는 데 시간을 할애해 준 것에 대해 감사 인사를 전하고 정중하게 마무리하는 가장 일반적인 표현입니다.
• 문법 : "Thank you for your time"은 '시간 내주셔서 감사합니다'라는 감사 표현입니다. "Best regards"는 이메일 마무리 인사 중 매우 흔하고 범용적으로 사용되는 표현입니다. 그 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 자신의 [이름]을 씁니다.

 

"Looking forward to hearing from you. Sincerely, [이름]."
(회신 기다리겠습니다. [이름] 드림.)

• 상대방의 회신이나 다음 소통을 기대하고 있음을 나타내면서 이메일을 마무리할 때 사용해요.
• 'Sincerely'는 좀 더 격식 있는 마무리 인사입니다.
• 문법 : "Looking forward to hearing from you"는 '당신으로부터 소식을 듣기를 기대한다'는 의미로 'look forward to + 동명사' 구문입니다. "Sincerely"는 '진심으로'라는 뜻의 격식 있는 마무리 인사입니다. 그 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 자신의 [이름]을 씁니다.

 

 

3. 다양한 이메일 마무리 표현 학습 (5개)

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

"Kind regards,"
(안부 전합니다,)

• 'Best regards'와 유사하게 사용되지만 좀 더 따뜻하고 친근한 뉘앙스를 줄 수 있는 마무리 인사예요.
• 문법 : 'Kind regards' 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 서명을 합니다.

 

"Yours sincerely,"
(진심으로,)

• 가장 격식 있고 정중한 마무리 인사 중 하나입니다.
• 특히 공식적인 문서나 처음 연락하는 사람에게 사용하기 좋아요.
• 문법 : 'Yours sincerely' 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 서명을 합니다.

 

 

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

"Warmly,"
(따뜻하게,)

• 상대방과의 관계가 매우 친밀하거나 이메일의 내용 자체가 따뜻한 톤일 때 사용할 수 있는 좀 더 비격식적이고 감성적인 마무리 인사예요.
• 문법 : 'Warmly' 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 서명을 합니다.

 

"Have a great day,"
(좋은 하루 보내세요,)

• 통화를 마무리할 때처럼 이메일을 마무리하며 상대방에게 좋은 하루를 기원하는 친절한 인사예요.
• 가벼운 업무 이메일에 적합합니다.
• 문법 : 'Have a great day' 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 서명을 합니다.

 

 

이메일 작성 및 답장 (Writing and Replying to Emails)

 

 

 

"Best wishes,"
(행운을 빌며,)

• 상대방의 건강이나 성공을 기원하는 따뜻하고 포괄적인 마무리 인사입니다.
• 다양한 상황에서 사용할 수 있어요.
• 문법 : 'Best wishes' 뒤에 쉼표(,)를 붙이고 서명을 합니다.

 

추가 학습 팁

 

• 오늘 배운 표현들을 활용해서 가상의 이메일을 작성하며 다양한 마무리 인사와 서명 연습을 해보세요.
• 수신자와의 관계(격식 유무), 이메일의 내용, 그리고 자신의 선호도에 따라 가장 적절한 마무리 인사를 선택하는 것이 중요합니다.
• 이메일 서명에는 보통 이름, 직책, 회사 이름, 연락처 등을 포함하여 전문성을 보여주는 것이 좋습니다.

 

 

이번 4개월 차 2주차 학습을 통해 직장에서의 이메일 작성 및 답장 기본기를 다졌습니다. 앞으로도 꾸준히 연습하여 더욱 능숙하고 효과적인 비즈니스 이메일 소통을 할 수 있기를 바랍니다!

 

 

 

 

 

 

2025.07.03 - [직장맘 자기계발/매일 영어!] - [비즈니스 영어] 전화 받기 및 연결하기 (Answering and Transferring Calls) - 금요일 학습 가이드

 

 

 

 

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