업무놀이터/업무관련 노하우20 [직장업무 노하우] "하루가 왜 이렇게 짧지?" - 시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’ "하루가 왜 이렇게 짧지?"시간이 모자란 당신에게 필요한 건 ‘타임 트래킹’이에요!하루 종일 바쁘게 일한 것 같은데막상 돌아보면 ‘내가 뭘 했더라…?’ 싶은 날직장인이라면 누구나 겪어보셨을 거예요.사실 우리도 모르게작은 일에 시간을 계속 빼앗기고 있는 경우가 정말 많거든요.이럴 때 가장 효과적인 방법이 바로 타임 트래킹(Time Tracking) 이에요! 타임 트래킹이란? 간단하게 말하면‘내가 어디에 얼마나 시간을 쓰는지 기록하는 것’이에요.기록 방법은 어렵지 않아요!대표적인 무료 앱 Toggl을 예로 들면업무 시작할 때 버튼 클릭!작업이 끝나면 멈추기하루 동안 어떤 일에 몇 분, 몇 시간을 썼는지 자동 정리!딱 이 정도만 해도시간 사용 습관이 눈에 보이기 시작해요. 타임 트래킹을 해보면 이런 점이 좋아.. 2025. 6. 3. [직장업무 노하우] 몰입 잘되는 시간, 따로 있다? 나만의 골든 타임 찾는 법! 몰입 잘되는 시간, 따로 있다? 나만의 골든 타임 찾는 법!“하루 중 내가 가장 집중이 잘 되는 시간, 알고 계신가요?”사람마다 컨디션이 좋은 시간이 다 달라요.누군가는 아침에 눈 뜨자마자 에너지가 충만해서 금방 일에 몰입하는 반면어떤 분은 오후쯤 되어야 머리가 맑아지고 속도가 붙는 경우도 있죠.또 의외로 밤이 돼야 아이디어가 잘 떠오른다는 분도 계시고요.이처럼 ‘나만의 생산성 시간대’를 아는 것,바로 이게 스마트한 시간 관리의 핵심이에요. “나는 언제 가장 잘 집중할 수 있을까?” “나는 언제 가장 잘 집중할 수 있을까?”이 질문에 솔직하게 답해보는 거예요.아침에 커피 한 잔과 함께 머리가 또렷해지는지?점심 먹고 나면 졸리고 퍼지는 편인지?혹시 밤 10시 넘어서부터 진짜 집중이 시작되는 건 아닌지?며칠.. 2025. 5. 27. [직장업무 노하우] 멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일! 멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일!한동안은 멀티태스킹이 마치 ‘능력 있는 사람’의 상징처럼 여겨졌던 시절이 있었어요.회의하면서 메모도 하고 이메일도 틈틈이 확인하고동시에 자료도 검색하고…‘일을 여러 개 동시에 처리하는 내가 뿌듯하다’는 느낌을 받았던 분들도 많을 거예요. 그런데 정말 그게 효율적인 걸까요? 사실 멀티태스킹은 ‘분산 집중’일 뿐이에요.사람의 뇌는 ‘진짜 멀티태스킹’을 할 수 없다고 해요.우리가 멀티태스킹이라고 부르는 건 사실 ‘작업 간 전환’일 뿐이거든요.즉 A 일을 하다가 B로 갔다가 다시 A로 돌아오는 식으로계속 집중을 이동시키는 거예요.이런 식의 반복은 오히려집중력 저하작업 시간 증가실수율 증가를 초래하기 쉽고요 실제로 ‘완성도’도 떨어지게 돼요. 이런 경험 있으시죠?한 번쯤은.. 2025. 5. 20. [직장업무 노하우] 아침 시간을 활용하자 : 하루의 골든타임! 아침 시간을 활용하자 : 하루의 골든타임!혹시 하루 중 가장 집중이 잘 되는 시간이 언제인지 알고 계신가요?바로 아침이에요. 정확히 말하면 하루를 시작하고 2~3시간 이내의 시간이 우리의 뇌가 가장 깨어 있고 에너지 레벨이 높은 ‘골든타임’이에요. 이 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 그날 하루의 생산성이 달라진다고 해도 과언이 아니에요.많은 사람들이 ‘아침형 인간’을 추천하는 이유도 바로 이 때문이에요.물론 꼭 이른 새벽에 일어날 필요는 없지만 자신이 일어나는 시간 이후의 1~2시간을 ‘집중력을 가장 요하는 일’에 활용하는 건 정말 효과적인 방법이에요. 왜 아침이 중요할까요? 아침 시간은 대부분 외부의 방해 요소가 적어요.아직 이메일이나 메신저 알림도 뜨지 않고 전화도 거의 오지 않죠. 이 ‘조용한 시간.. 2025. 5. 13. [업무 노하우] 미팅 최소화 : 불필요한 회의, 줄일수록 좋다! 미팅 최소화 : 불필요한 회의, 줄일수록 좋다!여러분도 이런 경험 있으시죠?하루 일정을 시작하자마자 첫 번째 회의에 참석하고회의가 끝나면 잠깐 숨 돌릴 틈도 없이 또 다른 회의 알림이 울리고…정신없이 회의만 하다 보면 어느새 하루가 다 지나버리곤 해요.그런데 문제는정작 중요한 본업은 퇴근 직전까지 밀려버린다는 거예요.사실 많은 직장인들이 '일할 시간이 부족하다'고 느끼는 가장 큰 이유 중 하나가 바로 회의 과다 때문이에요.물론 회의가 필요할 때도 있어요.하지만 가만히 돌아보면 메일 한 통이나 메신저 메시지 몇 줄로도 충분히 해결할 수 있었던 회의들이 생각보다 많다는 걸 느끼게 되실 거예요.그래서 저는 회의 일정을 잡기 전에 꼭 스스로에게 이렇게 질문해요. 이 회의는 메일이나 채팅으로 대신할 수는 없을까?.. 2025. 4. 29. [업무 노하우] 명확한 전달: 파일명 & 자료 정리 필수! 명확한 전달: 파일명 & 자료 정리 필수! 업무 중에 이런 경험 다들 한 번쯤 있으시죠?‘보고서_final.docx’‘최종_최종_진짜최종.pptx’이렇게 저장해둔 파일이 시간이 지나면“대체 이게 진짜 최종인가?” 하고 헷갈리는 경우요.심지어 같은 파일을 여러 버전으로 보내놓고상대방도 혼란스러워할 때가 종종 있어요.그래서!파일을 전달할 때는 명확한 파일명과 정리된 자료 형태가 정말 중요해요.작은 습관이지만 업무 효율을 엄청나게 높여주는 꿀팁이랍니다! 파일명을 명확하게 정리하는 방법 파일 이름을 깔끔하게 정리해두면나중에 찾기도 쉽고 팀원 간 소통도 훨씬 편해져요! 추천 파일명 구조[문서 유형][프로젝트명][날짜]_[버전].확장자예시로 설명해볼게요! 파일명예시 의미보고서_마케팅전략_20250413_v1.doc.. 2025. 4. 22. 이전 1 2 3 4 다음 반응형
