업무놀이터/업무관련 노하우21 [직장업무 노하우] 버전 관리: 문서 수정 이력 체크하기 버전 관리: 문서 수정 이력 체크하기 문서를 작성하다 보면 처음 완성한 초안에서 여러 번 수정하는 경우가 많으시죠?그런데 수정할 때마다 '어떤 파일이 최신 버전이지?' 하고 헷갈려 본 적 없으신가요?팀원과 함께 작업하다가 '이 부분 누가 수정한 거지?' 하고 고민해 본 경험도 있으실 거예요.이럴 때 버전 관리를 잘 해두면 문서 수정 과정이 훨씬 체계적으로 정리되고 불필요한 혼란을 줄일 수 있어요!오늘은 문서 버전 관리를 쉽게 할 수 있는 방법을 알려드리도록 할게요. 왜 문서 버전 관리가 중요할까?버전 관리를 제대로 하지 않으면 문서를 작업할 때 비효율적인 문제들이 발생할 수 있어요. - 최신 파일을 헷갈려서 이전 버전으로 작업하는 실수 발생- 수정한 내용이 덮어씌워져서 이전 기록이 남지 않는 문제- 누가.. 2025. 3. 11. [직장업무 노하우] 클라우드 사용: 언제 어디서나 문서 접근 가능! 클라우드 사용: 언제 어디서나 문서 접근 가능! 혹시 다들 문서나파일을 어디에 저장하시나요?예전에는 USB나 외장하드에 저장해 다니는 경우가 많았죠.하지만 USB를 깜빡하고 안 가져오거나 저장해둔 파일이 손상되는 경험 한 번쯤 있으실 거예요.저도 예전에 중요한 문서를 USB에 담이놨는데 깜박하고 출근했다가 낭패를 본 적이 있거든요.그땐 정말 눈물이 앞을 가렸어요.(ㅠ_ㅠ)이런 불편함을 해결해 주는 게 바로 클라우드 저장소!Google Drive, OneDrive, Dropbox 같은 클라우드 서비스를 활용하면 문서를 훨씬 더 안전하고 편리하게 관리할 수 있어요.이제부터 클라우드를 사용하면 좋은 이유를 하나씩 살펴볼까요? 클라우드를 사용하면 좋은 이유 1. 어디서든 문서에 접근 가능!클라우드 서비스의 가.. 2025. 3. 4. [직장업무 노하우] 템플릿 만들기: 자주 사용하는 문서는 미리 준비해두자! 템플릿 만들기: 자주 사용하는 문서는 미리 준비해두자!오늘도 문서 작업을 훨씬 더 효율적으로 할 수 있는 꿀팁 하나를 소개해 드릴게요.그건 바로 템플릿 만들기에요! 음 어떻게 보면 초안이라고도 하죠?!회사에서 일하다 보면 반복해서 작성하는 문서들이 많아요.회의록, 프로젝트 계획서, 계약서, 보고서 같은 것들이 있죠.매번 새롭게 문서를 만들다 보면 서식을 맞추는 데만 시간이 엄청 걸릴거에요.이럴 때 템플릿을 미리 만들어 두면 정말 편리하겠죠?불필요한 작업 시간을 줄일 수 있고 문서의 형식도 일정하게 유지할 수 있거든요.그러면 지금부터 템플릿의 장점과 어떻게 활용하면 좋은지 공부해볼까요. 템플릿을 사용하면 좋은 이유!자주 사용하는 문서는 미리 만들어둔 템플릿을 활용하면 시간이 훨씬 절약되요.대표적인 장점들을.. 2025. 2. 25. [직장업무 노하우] 단축키 활용: 시간 절약의 첫 걸음! 단축키 활용: 시간 절약의 첫 걸음!오늘은 문서 작업을 할 때 꼭 필요한 단축키 활용에 대해 이야기 해볼게요.컴퓨터를 사용하면서 단축키를 얼마나 자주 사용세요?사실 단축키만 잘 활용해도 작업 속도가 눈에 띄게 빨라질 수 있거든요.사실 대한민국이 단축키는 제일 잘 사용한다죠?제가 처음 컴퓨터를 사용할 때는 마우스를 자주 클릭하고 메뉴에서 하나하나 선택하는 방식으로 작업을 했었어요.와~그때는 시간이 정말 많이 걸리더라고요.하지만 단축키를 알게 된 뒤로는 몇 번의 키 입력으로 끝낼 수 있는 일들이 많아져서 훨씬 더 효율적으로일할 수 있게 됐어요.자격증 시험 볼때는 단축키 안 쓰면 안되거든요. 시간 제한 아시죠? 가장 많이 쓰는 단축키 예시다들 아시다시피 일단 단축키는 반복적으로 사용하는 프로그램에서 많이 쓰어.. 2025. 2. 21. [직장업무 노하우] Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법 Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법 혹시 일에 집중이 잘 안 되는 날이 있나요?해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있는데도 도무지 손이 안 가거나 몇 시간 동안 일했는데도 진도가안 나가는 날이 있을 거예요.저도 그런 날이 종종 있었어요. 머릿속으로는 '이거 얼른 끝내야 하는데…' 생각하면서도 막상시작하려니 너무 부담스럽거나 하다 보면 자꾸 딴짓을 하게 되더라고요.그럴 때 저는 Pomodoro 기법을 활용해요.이 방법을 쓰면 부담감 없이 업무를 시작할 수 있고 생각보다 더 깊이 몰입할 수 있어요. Pomodoro 기법이란?Pomodoro 기법은 25분 동안 집중해서 일하고 5분간 휴식하는 방식으로 시간을 관리하는 방법인데요.이름이 독특하죠? ‘Pomodoro’는 이탈리아어로 ‘토마토’를.. 2025. 2. 18. [직장업무 노하우] 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관업무를 할 때 가장 흔한 실수 중 하나가 뭔지 아시나요?바로 '언젠가 해야지'라고 생각하며 일을 미루는 것이에요.저도 예전에는 '이번 주 안에 하면 되겠지'라고 생각하다가 결국 마지막 날 밤새워서 마감하곤 했어요.그런데 이렇게 일을 미루다 보면 결국 더 큰 스트레스를 받게 되고 업무의 질도 떨어질 수밖에 없어요.그래서 저는 데드라인을 명확하게 설정하는 습관을 들이면서 업무 효율이 훨씬 높아졌어요!오늘은 마감일을 제대로 설정하고 지키는 방법에 대해 이야기해볼게요. '이번 주 안에' 대신 '금요일 오후 3시까지'많은 사람이 실수하는 것이 마감일을 애매하게 설정하는 것이에요.예를 들어 상사가 '이 자료 이번 주 안에 보내줘'라고 하면 금요일 오후 6시까지 보내면 될 것 같죠.. 2025. 2. 14. 이전 1 2 3 4 다음 반응형
