업무놀이터/업무관련 노하우13 [직장업무 노하우] 템플릿 만들기: 자주 사용하는 문서는 미리 준비해두자! 템플릿 만들기: 자주 사용하는 문서는 미리 준비해두자!오늘도 문서 작업을 훨씬 더 효율적으로 할 수 있는 꿀팁 하나를 소개해 드릴게요.그건 바로 템플릿 만들기에요! 음 어떻게 보면 초안이라고도 하죠?!회사에서 일하다 보면 반복해서 작성하는 문서들이 많아요.회의록, 프로젝트 계획서, 계약서, 보고서 같은 것들이 있죠.매번 새롭게 문서를 만들다 보면 서식을 맞추는 데만 시간이 엄청 걸릴거에요.이럴 때 템플릿을 미리 만들어 두면 정말 편리하겠죠?불필요한 작업 시간을 줄일 수 있고 문서의 형식도 일정하게 유지할 수 있거든요.그러면 지금부터 템플릿의 장점과 어떻게 활용하면 좋은지 공부해볼까요. 템플릿을 사용하면 좋은 이유!자주 사용하는 문서는 미리 만들어둔 템플릿을 활용하면 시간이 훨씬 절약되요.대표적인 장점들을.. 2025. 2. 25. [직장업무 노하우] 단축키 활용: 시간 절약의 첫 걸음! 단축키 활용: 시간 절약의 첫 걸음!오늘은 문서 작업을 할 때 꼭 필요한 단축키 활용에 대해 이야기 해볼게요.컴퓨터를 사용하면서 단축키를 얼마나 자주 사용세요?사실 단축키만 잘 활용해도 작업 속도가 눈에 띄게 빨라질 수 있거든요.사실 대한민국이 단축키는 제일 잘 사용한다죠?제가 처음 컴퓨터를 사용할 때는 마우스를 자주 클릭하고 메뉴에서 하나하나 선택하는 방식으로 작업을 했었어요.와~그때는 시간이 정말 많이 걸리더라고요.하지만 단축키를 알게 된 뒤로는 몇 번의 키 입력으로 끝낼 수 있는 일들이 많아져서 훨씬 더 효율적으로일할 수 있게 됐어요.자격증 시험 볼때는 단축키 안 쓰면 안되거든요. 시간 제한 아시죠? 가장 많이 쓰는 단축키 예시다들 아시다시피 일단 단축키는 반복적으로 사용하는 프로그램에서 많이 쓰어.. 2025. 2. 21. [직장업무 노하우] Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법 Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법 혹시 일에 집중이 잘 안 되는 날이 있나요?해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있는데도 도무지 손이 안 가거나 몇 시간 동안 일했는데도 진도가안 나가는 날이 있을 거예요.저도 그런 날이 종종 있었어요. 머릿속으로는 '이거 얼른 끝내야 하는데…' 생각하면서도 막상시작하려니 너무 부담스럽거나 하다 보면 자꾸 딴짓을 하게 되더라고요.그럴 때 저는 Pomodoro 기법을 활용해요.이 방법을 쓰면 부담감 없이 업무를 시작할 수 있고 생각보다 더 깊이 몰입할 수 있어요. Pomodoro 기법이란?Pomodoro 기법은 25분 동안 집중해서 일하고 5분간 휴식하는 방식으로 시간을 관리하는 방법인데요.이름이 독특하죠? ‘Pomodoro’는 이탈리아어로 ‘토마토’를.. 2025. 2. 18. [직장업무 노하우] 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관업무를 할 때 가장 흔한 실수 중 하나가 뭔지 아시나요?바로 '언젠가 해야지'라고 생각하며 일을 미루는 것이에요.저도 예전에는 '이번 주 안에 하면 되겠지'라고 생각하다가 결국 마지막 날 밤새워서 마감하곤 했어요.그런데 이렇게 일을 미루다 보면 결국 더 큰 스트레스를 받게 되고 업무의 질도 떨어질 수밖에 없어요.그래서 저는 데드라인을 명확하게 설정하는 습관을 들이면서 업무 효율이 훨씬 높아졌어요!오늘은 마감일을 제대로 설정하고 지키는 방법에 대해 이야기해볼게요. '이번 주 안에' 대신 '금요일 오후 3시까지'많은 사람이 실수하는 것이 마감일을 애매하게 설정하는 것이에요.예를 들어 상사가 '이 자료 이번 주 안에 보내줘'라고 하면 금요일 오후 6시까지 보내면 될 것 같죠.. 2025. 2. 14. [직장업무 노하우] 업무 우선순위 매기기: 긴급한 것 vs 중요한 것 업무 우선순위 매기기: 긴급한 것 vs 중요한 것일이 한꺼번에 몰려서 어디서부터 손을 대야 할지 막막했던 경험 다들 있으시죠?아침부터 전화는 울려대고 이메일은 쌓이고 상사는 보고서를 빨리 달라고 하고…이런 날이면 하루 종일 정신없이 바쁘게 움직였는데도 정작 중요한 일을 하나도 끝내지 못한 느낌이 들 때가 있어요.그럴 때 저는 Eisenhower Matrix(아이젠하워 매트릭스)라는 방법을 활용해요.이 방법을 사용하면 업무의 우선순위를 명확하게 정할 수 있어서 바쁘기만 한 하루가 아니라 의미 있는 하루를 만들 수 있어요. Eisenhower Matrix란?Eisenhower Matrix는 업무를 긴급성과 중요도에 따라 네 가지로 분류하는 방법이에요.이 개념은 미국의 34대 대통령이었던 드와이트 D. 아이젠.. 2025. 2. 13. [직장업무 노하우] 업무 시간 블록화: 시간으로 일 구획하기 업무 시간 블록화: 시간으로 일 구획하기 우리는 하루 24시간을 똑같이 갖고 있지만 어떻게 활용하느냐에 따라 생산성이 완전히 달라질 수 있어요.아무 계획 없이 주어진 일을 처리하다 보면 중요한 업무가 계속 미뤄지거나 예상치 못한 일들에 끌려다니기 쉽죠.그래서 저는 업무 시간 블록화(Time Blocking) 기법을 활용하고 있어요.이 방법은 하루를 특정한 시간대별로 나누어 각 시간에 어떤 업무를 할지 미리 정해두는 것이에요.단순한 일정 관리와는 조금 다릅니다.단순히 '이때 회의 있음'이라고 적는 것이 아니라 각 업무에 집중할 시간을 미리 확보하는 것이죠.이제부터 시간 블록화가 무엇인지 어떻게 적용하면 좋을지 자세히 이야기해볼게요. 시간 블록화란?시간 블록화(Time Blocking)란 하루를 여러 개의 .. 2025. 2. 11. 이전 1 2 3 다음 반응형
